概念介紹

• 企業成員：加入企業組織的成員，出現在企業的「成員應用」組織架構中。

• 項目成員：加入某個具體項目的成員，出現在項目的「項目成員」列表中。

• 外部成員：加入某個項目，而沒有正式加入該企業組織的成員。

在云效中引入外部成員管理機制，支持角色權限配置與成員角色互轉，提升企業管理靈活性與效率。

新增添加外部成員角色權限

在企業管理后臺 > 權限管理 > 企業權限中，企業成員新增添加外部成員的權限項，可以靈活配置；另外如果擁有添加企業成員權限，可以選擇添加為外部成員或企業成員。

擁有添加外部成員權限的成員角色可以在項目中邀請外部成員。

?在項目中會通過不同的標識來區分企業成員和外部成員，以便服務企業信息安全。

外部成員與企業成員相互轉化

外部成員可被調整成企業成員角色，反之企業成員角色也可以轉化成外部成員角色。同時外部成員角色也支持賬號停用和從企業中移除。

外部成員可以做單獨權限配置

在企業權限中新增外部成員角色，可單獨配置外部成員權限項，對外部成員做集中權限管理，避免數據風險。?

在應用管理中設置應用可用范圍時，可選擇包含外部成員在內的所有成員，增加與外部成員協作的便利性。

如何充分使用這個功能

• 外部成員梳理與轉化：可以在企業管理后臺 > 成員管理 > 成員中對現有的外部成員做一次梳理和審計，對于長期或永久不會再進入項目協作的外部成員進行賬號停用或移除企業，將那些頻繁協作和溝通的外部成員轉化為企業成員的任意角色。

• 配置外部權限：根據公司本身的實際情況和業務需求，可以在管理后臺配置外部成員的權限，保障公司數據安全。

• 增加名額：外部成員將占用企業名額，請下單購買增加名額，或前往梳理并移除長期不在企業中協作的成員。