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為成員設(shè)置消息通知聯(lián)系人

本文為您介紹如何新增、綁定、解綁、修改和刪除成員的消息通知聯(lián)系人。

概述

之前,資源目錄的每個成員都需要進(jìn)到阿里云消息中心,設(shè)置和管理消息通知聯(lián)系人,重復(fù)操作工作量大。新創(chuàng)建的成員可能由于漏配置導(dǎo)致錯過重要消息通知。

現(xiàn)在,資源目錄與阿里云消息中心集成打通,支持管理賬號集中創(chuàng)建和管理消息聯(lián)系人,并支持為整個資源目錄、指定資源夾或指定成員綁定聯(lián)系人。

當(dāng)聯(lián)系人綁定目標(biāo)是資源目錄或資源夾時,將對資源目錄或資源夾下所有成員生效。具體如下:

  • 在生效范圍內(nèi)新加入成員時,會自動為新成員綁定該聯(lián)系人。

  • 在生效范圍內(nèi)移除成員時,不會自動解綁該聯(lián)系人。

  • 在生效范圍內(nèi)移動成員時,例如將成員從資源夾A移動到資源夾B, 此時,該成員會先解綁資源夾A繼承的聯(lián)系人,然后新增資源夾B繼承的聯(lián)系人。

    重要

    移動成員時,如果成員的上級資源夾存在聯(lián)系人解綁任務(wù)時,此時不允許移動。請等待任務(wù)結(jié)束后移動成員。

使用限制

  • 一個資源目錄下最多允許新增20個聯(lián)系人。

    您可以前往配額中心提升配額。

  • 一個聯(lián)系人最多允許綁定10個目標(biāo)對象(Root資源夾、資源夾或成員)。

  • 一天最多允許發(fā)送100次安全手機(jī)驗(yàn)證信息、100次安全郵箱驗(yàn)證信息。

  • 同一個郵箱地址或手機(jī)號碼,1分鐘內(nèi)最多允許發(fā)送10次驗(yàn)證信息。

  • 資源目錄中設(shè)置的聯(lián)系人消息通知接收規(guī)則會單向同步到阿里云消息中心。但是,如果成員自行在阿里云消息中心中修改了接收規(guī)則,則不會反向同步到資源目錄中。

    例如:您為成員A綁定了王先生和張女士接收財(cái)務(wù)通知,如果成員A自行登入到阿里云消息中心,將張女士從聯(lián)系人中刪除,改成財(cái)務(wù)通知僅王先生接收。 此時管理賬號在資源目錄內(nèi)看到的規(guī)則不會變動,依然是王先生和張女士接收財(cái)務(wù)通知。

新增聯(lián)系人

  1. 登錄資源管理控制臺。

  2. 在左側(cè)導(dǎo)航欄,選擇資源目錄 > 目錄管理。

  3. 單擊聯(lián)系人頁簽。

  4. 單擊新增聯(lián)系人。

  5. 新增聯(lián)系人面板,先設(shè)置以下聯(lián)系人信息,然后單擊確定,最后單擊關(guān)閉。

    • 聯(lián)系人名稱:消息聯(lián)系人的名稱。允許包含漢字和英文,長度為2~12個字符。

    • 手機(jī)號:用來接收消息通知的手機(jī)號碼。

    • 郵箱:用來接收消息通知的電子郵箱地址。

    • 職位:建議按照職位設(shè)置聯(lián)系人。

    • 消息類型:建議不同職位的聯(lián)系人接收不同分類的消息通知。例如:您可以為運(yùn)維負(fù)責(zé)人設(shè)置僅接收產(chǎn)品消息、安全消息、故障消息和服務(wù)消息等。支持的消息分類及其含義與消息中心服務(wù)提供的一致,更多信息,請參見消息中心。

  6. 聯(lián)系人查閱驗(yàn)證消息,確認(rèn)并通過驗(yàn)證。

    系統(tǒng)會自動給聯(lián)系人的手機(jī)號郵箱發(fā)送驗(yàn)證消息。聯(lián)系人需要在7天內(nèi)完成驗(yàn)證,否則,需要重新發(fā)送驗(yàn)證消息。

    驗(yàn)證成功后,該聯(lián)系人的狀態(tài)將顯示為生效

綁定聯(lián)系人

新增聯(lián)系人生效后,您可以在聯(lián)系人頁面、資源夾詳情頁面或成員詳情頁面為資源目錄、資源夾或成員綁定該聯(lián)系人。綁定成功后,聯(lián)系人就可以收到對應(yīng)成員的消息通知。

如下將以聯(lián)系人頁面的操作為例。

  1. 聯(lián)系人頁簽,單擊目標(biāo)聯(lián)系人操作列的綁定。

  2. 選擇成員面板,選擇資源夾或成員,然后單擊確定。

    • Root資源夾:為整個資源目錄中的所有成員綁定聯(lián)系人。

    • 資源夾:為指定資源夾中的所有成員綁定聯(lián)系人。

    • 成員:為指定成員綁定聯(lián)系人。

解綁聯(lián)系人

您可以在聯(lián)系人頁面、資源夾詳情頁面或成員詳情頁面為資源目錄、資源夾或成員解綁聯(lián)系人。解綁成功后,聯(lián)系人就不能收到對應(yīng)成員的消息通知。

說明

如果解綁的聯(lián)系人是某個成員任意消息分類的唯一聯(lián)系人,此時在資源目錄內(nèi)允許解綁成功,但是成員內(nèi)依然會保留此聯(lián)系人,避免消息無有效接收人而遺漏重要通知。

如下將以聯(lián)系人頁面的操作為例。

  1. 聯(lián)系人頁簽,單擊目標(biāo)聯(lián)系人名稱。

  2. 在聯(lián)系人詳情頁面的生效的成員范圍區(qū)域,單擊目標(biāo)資源夾或成員操作列的解綁

  3. 解綁成員對話框,確認(rèn)信息無誤后,單擊確定。

修改聯(lián)系人

您可以根據(jù)需要修改聯(lián)系人的姓名手機(jī)號郵箱、職位消息分類。修改成功后,會同步更新關(guān)聯(lián)成員的聯(lián)系人信息。

  1. 聯(lián)系人頁簽,單擊目標(biāo)聯(lián)系人操作列的修改。

  2. 編輯聯(lián)系人面板,修改聯(lián)系人信息,然后單擊確定。

    當(dāng)您修改聯(lián)系人的姓名、職位和消息分類時,該信息會立即生效。

    當(dāng)您修改聯(lián)系人的手機(jī)號郵箱時,需要重新進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證成功后,該信息才會生效。新修改的聯(lián)系人信息未生效前,消息通知仍會發(fā)送給原來生效的手機(jī)號郵箱。

刪除聯(lián)系人

您可以根據(jù)需要刪除不再使用的聯(lián)系人。

  1. 聯(lián)系人頁簽,單擊目標(biāo)聯(lián)系人操作列的刪除。

  2. 刪除聯(lián)系人對話框,確定刪除信息,然后單擊確定。

    • 對于未生效的聯(lián)系人,可以直接刪除。

    • 對于未綁定成員的聯(lián)系人,可以直接刪除。

    • 對于已綁定成員的聯(lián)系人,您需要選擇關(guān)聯(lián)成員中是否保留該聯(lián)系人,然后才能刪除。

      • 依然接收成員的消息通知:保留成員中的該聯(lián)系人,該聯(lián)系人仍可以接收成員的消息通知。

      • 不再接收成員的消息通知:刪除成員中的該聯(lián)系人,該聯(lián)系人不再接收成員的消息通知。

        重要
        • 如果聯(lián)系人綁定的成員數(shù)量很多時,刪除聯(lián)系人可能需要幾分鐘或幾十分鐘的執(zhí)行時間,在執(zhí)行過程中請盡量避免登入成員中修改成員的聯(lián)系人。

        • 如果在執(zhí)行刪除的過程中,刪除的聯(lián)系人是某個成員任意消息分類的唯一聯(lián)系人,此時成員內(nèi)依然會保留此聯(lián)系人,避免消息無有效接收人而遺漏重要通知。