創(chuàng)建訂閱任務
本文介紹如何創(chuàng)建訂閱任務，并通過郵件、釘釘/企業(yè)微信/飛書、自定義渠道等方式推送訂閱任務。
背景信息
Quick BI訂閱推送功能可以將報表以截圖或附件的方式發(fā)送給用戶，并可以設置訂閱任務的發(fā)送周期和接收方式。該功能僅適用于高級版和專業(yè)版。
操作步驟
登錄Quick BI控制臺。
在頂部菜單欄單擊
訂閱管理。
在訂閱管理頁面的訂閱任務頁簽，單擊+ 新建訂閱任務。
在新建任務頁面，請輸入以下內(nèi)容。
新建訂閱任務
名稱
描述
訂閱任務名稱
設置訂閱任務的名稱，方便管理。例如，自定義訂閱任務名稱為財務部經(jīng)營日報。
訂閱任務標題
設置訂閱任務的標題，即郵件或釘釘?shù)认⒌臉祟}。
標題后綴
設置在訂閱任務的主題上是否顯示時間。
支持時間的粒度為月、日、小時。此處的時間為相對時間，示例如下。
開頭
訂閱任務正文的開頭部分，位于嵌入訂閱任務中的報表的前面。
支持設置文本的字號、加粗、傾斜、下劃線、字體顏色、背景顏色、對齊方式和行間距，并支持插入鏈接。
說明企業(yè)微信渠道不支持設置傾斜。
內(nèi)容
支持選擇工作空間及嵌入訂閱的報表類型。報表類型支持儀表板和電子表格。
內(nèi)容選擇儀表板時支持選擇儀表板內(nèi)全部內(nèi)容和部分內(nèi)容，實現(xiàn)組件級別訂閱。
全部內(nèi)容：選擇全部內(nèi)容時，默認選擇儀表板內(nèi)全部組件。
部分內(nèi)容：選擇部分內(nèi)容時，支持按需選擇單個組件。
說明支持用全局參數(shù)來動態(tài)控制訂閱的結(jié)果，全局參數(shù)的配置方法參考：配置全局參數(shù)。
結(jié)尾
正文的結(jié)尾部分，位于嵌入訂閱任務中的報表的后面。
支持設置文本的字號、加粗、傾斜、下劃線、字體顏色、背景顏色、對齊方式和行間距，并支持插入鏈接。
說明企業(yè)微信渠道不支持設置傾斜。
負責人
默認顯示為該訂閱任務的創(chuàng)建者，若您想要更換負責人，可以在訂閱任務列表中，轉(zhuǎn)交負責人，詳細操作請參見轉(zhuǎn)讓負責人。
發(fā)送內(nèi)容、截圖類型、附件類型
發(fā)送內(nèi)容：支持截圖、報表鏈接和數(shù)據(jù)附件三種。
說明僅當接收方式為郵件，報表支持下載附件，且用戶擁有該儀表板或電子表格的導出權(quán)限時，才支持發(fā)送數(shù)據(jù)附件。
截圖類型：當發(fā)送的內(nèi)容為儀表板選擇截圖發(fā)送時，支持截圖發(fā)送格式為JPEG或PNG，并支持選擇1倍或2倍的像素比。
附件類型：接收到數(shù)據(jù)附件的類型，支持Excel和PDF類型。
說明僅當發(fā)送內(nèi)容包含數(shù)據(jù)附件時，才會出現(xiàn)該選項。
當發(fā)送的內(nèi)容為儀表板且附件類型包含Excel時，支持選擇具體圖表作為數(shù)據(jù)附件。
當附件類型包含PDF時，支持設置截圖方向為縱向或橫向。
當電子表格或儀表板圖表數(shù)據(jù)中行較多時，建議使用縱向截圖；當列較多時，建議橫向截圖。
報表寬度
圖像的分辨率。
當嵌入的內(nèi)容為儀表板時，PC端默認寬度為1920像素，移動端默認寬度為375像素。
當嵌入的內(nèi)容為電子表格時，PC端默認寬度為1920像素，您可以根據(jù)電子表格的數(shù)據(jù)列自定義移動端的圖像分辨率。
顯示水印
開啟后，訂閱截圖和附件中將顯示任務創(chuàng)建者水印，請確保已開啟報表中的水印開關。
發(fā)送時間
設置訂閱任務的發(fā)送時間，例如每日17:00。
接收方式
支持郵件、釘釘通知、飛書通知、企業(yè)微信通知、自定義渠道5種方式，并且釘釘/飛書/企業(yè)微信推送方式支持選擇個人或群組。
說明高級版僅支持郵件方式。
收件人、接收群
接收方式為郵箱。
一次可選擇多個收件人，且收件人只能是同組織下的阿里云賬戶。
說明若收件人名稱顯示灰色，說明該賬戶沒有設置郵箱，請確保收件人已設置好郵箱。
可以在個人設置中綁定接收訂閱任務的郵箱。具體操作如下：
鼠標懸浮至右上角的圖像。
在下拉框中選擇賬號設置與管理。
在賬號綁定頁面，綁定接收訂閱任務的郵箱。
接收方式為釘釘/企業(yè)微信/飛書。
接收方式為自定義渠道。
接收渠道
選擇已創(chuàng)建的自定義接收渠道，創(chuàng)建方法請參見自定義渠道。
推送至個人
一次可選擇多個接件人，且接件人只能是同組織下的阿里云賬戶。
推送至群組
輸入自定義渠道中的參數(shù)。
高級配置
接收方式為郵箱時，您可以在高級配置中，配置以下參數(shù)：
開始日期：設置訂閱任務的起始日期。
切圖發(fā)送：打開切圖發(fā)送，當某些郵件發(fā)送到客戶端后由于圖片過大被壓縮時，收到郵件中的圖片由多個圖片無縫拼接而成，可以提升圖片瀏覽效果。
郵件圖片寬度：當某些郵件發(fā)送到客戶端時，插入的圖片無法自適應寬度時，您可以設置插入郵件的圖片寬度。
發(fā)送郵箱：支持發(fā)送的郵箱為數(shù)據(jù)平臺和自定義郵箱。
如果選擇自定義郵箱時，需要配置以下信息：
郵箱和密碼：發(fā)送該訂閱的郵箱賬號和密碼。
發(fā)送服務器和端口：郵箱服務器的SMTP地址和端口。
郵件協(xié)議：支持SMTP協(xié)議和SMTPS協(xié)議。
加密方式：支持SSL和STARTTLS兩種加密方式，也支持選擇不加密。
驗證方式選擇登錄驗證時需要輸入發(fā)送該訂閱的郵箱、密碼和昵稱，選擇無驗證時無需輸入密碼。
說明僅選擇接收方式為郵件時，才會出現(xiàn)切圖發(fā)送和發(fā)送郵箱選項。
接收方式為釘釘/企業(yè)微信/飛書時，您可以在高級配置中，配置以下參數(shù)：
開始日期：設置訂閱任務的起始日期。
接收方式為自定義渠道時，您可以在高級配置中，配置以下參數(shù)：
開始日期：設置訂閱任務的起始日期。
回傳參數(shù)：回傳參數(shù)內(nèi)可配置參數(shù)名、參數(shù)值等自定義信息，最多可添加5條參數(shù)。
單擊保存，完成訂閱任務的創(chuàng)建。
后續(xù)步驟
創(chuàng)建完成后，您還可以管理訂閱任務和查看訂閱任務發(fā)送記錄，請參見管理訂閱任務和管理發(fā)送記錄。