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創(chuàng)建釘釘表格數(shù)據(jù)源

更新時(shí)間:

使用釘釘表格作為數(shù)據(jù)源,Quick BI用戶可以將日常維護(hù)在釘釘表格中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)縫導(dǎo)入到Quick BI中,在保持日常辦公習(xí)慣的同時(shí),利用Quick BI強(qiáng)大的分析能力來(lái)洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),大大增強(qiáng)了表格數(shù)據(jù)的可操作性。本文將為您介紹如何創(chuàng)建釘釘表格數(shù)據(jù)源。

前提條件

  • 已完成釘釘應(yīng)用的創(chuàng)建,并獲取相關(guān)授權(quán)信息。具體操作請(qǐng)參見(jiàn)獲取應(yīng)用授權(quán)信息

  • 已獲取待接入Quick BI的釘釘表格分享鏈接。具體操作請(qǐng)參見(jiàn)獲取釘釘表格鏈接

  • 已在組織管理 > 辦公軟件接入處完成釘釘授權(quán)。具體操作請(qǐng)參見(jiàn)釘釘集成

  • 個(gè)人Quick BI賬號(hào)需綁定釘釘賬號(hào),且該釘釘賬號(hào)需存在于釘釘應(yīng)用的組織內(nèi)。

限制說(shuō)明

  • 僅專業(yè)版支持創(chuàng)建釘釘表格數(shù)據(jù)源。

  • 釘釘表格數(shù)據(jù)源存在以下功能限制

    • 使用釘釘表格數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的數(shù)據(jù)集

      • 不支持使用新建計(jì)算字段、自定義SQL、抽取加速、關(guān)聯(lián)建模及占位符功能。

      • 不支持基于該數(shù)據(jù)集創(chuàng)建趨勢(shì)分析表、多維分析表。

    • 不支持使用監(jiān)控告警、自助取數(shù)功能。

  • 由于釘釘側(cè)限制,釘釘標(biāo)準(zhǔn)版接口累計(jì)可調(diào)用次數(shù)為5000次/月。若該調(diào)用量無(wú)法滿足需求,您可升級(jí)至釘釘專業(yè)版、釘釘專屬版擴(kuò)容調(diào)用次數(shù)。具體請(qǐng)參見(jiàn)釘釘PaaS能力調(diào)整公告

操作步驟

將釘釘表格接入Quick BI主要有獲取釘釘應(yīng)用授權(quán)信息、獲取釘釘表格分享鏈接、創(chuàng)建釘釘表格數(shù)據(jù)源三個(gè)步驟。

步驟一:獲取應(yīng)用授權(quán)信息

您需要在釘釘開(kāi)放平臺(tái)中創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用,并獲取相關(guān)授權(quán)信息,用于后續(xù)在Quick BI中創(chuàng)建數(shù)據(jù)源時(shí)認(rèn)證使用。具體操作說(shuō)明如下。

  1. 登錄釘釘開(kāi)發(fā)者后臺(tái),為當(dāng)前賬號(hào)申請(qǐng)開(kāi)通開(kāi)發(fā)者權(quán)限。

  2. 點(diǎn)擊創(chuàng)建應(yīng)用,在創(chuàng)建彈窗中維護(hù)應(yīng)用的相關(guān)信息,完成后點(diǎn)擊保存image

  3. Quick BI是通過(guò)API接口讀取釘釘表格數(shù)據(jù),因此您需要為當(dāng)前應(yīng)用申請(qǐng)釘釘API接口的調(diào)用權(quán)限。在應(yīng)用的開(kāi)發(fā)者后臺(tái),選擇左側(cè)導(dǎo)航欄權(quán)限管理,在右側(cè)頁(yè)面中為當(dāng)前創(chuàng)建的應(yīng)用配置所需權(quán)限。

    說(shuō)明

    由于釘釘側(cè)限制,釘釘標(biāo)準(zhǔn)版接口累計(jì)可調(diào)用次數(shù)為5000次/月。若該調(diào)用量無(wú)法滿足需求,您可升級(jí)至釘釘專業(yè)版、釘釘專屬版擴(kuò)容調(diào)用次數(shù)。具體請(qǐng)參見(jiàn)釘釘PaaS能力調(diào)整公告

    image

    您需要勾選以下API權(quán)限并點(diǎn)擊批量開(kāi)通

    • 釘釘表格讀權(quán)限

    • 成員信息讀權(quán)限

    • 企業(yè)存儲(chǔ)應(yīng)用讀權(quán)限

  4. 右側(cè)導(dǎo)航欄選擇應(yīng)用發(fā)布 > 版本管理與發(fā)布,點(diǎn)擊右側(cè)頁(yè)面中的創(chuàng)建版本image

  5. 在跳轉(zhuǎn)的版本詳情頁(yè)面中,維護(hù)版本信息,完成后點(diǎn)擊保存觸發(fā)應(yīng)用發(fā)布審批流,審批完成后應(yīng)用將自動(dòng)發(fā)布。image

  6. 應(yīng)用發(fā)布完成后,在憑證與基礎(chǔ)信息頁(yè)面,復(fù)制并保存當(dāng)前應(yīng)用的Client IDClient Secretimage

步驟二:獲取釘釘表格鏈接

登錄釘釘文檔,找到需要接入Quick BI的目標(biāo)釘釘表格,復(fù)制并保存分享鏈接。具體操作說(shuō)明如下。

  1. 在釘釘云文檔的文檔列表中,找到需要接入Quick BI的目標(biāo)釘釘表格,點(diǎn)擊其操作列下拉列表中的分享image

    說(shuō)明

    對(duì)于接入Quick BI的釘釘表格,目前存在以下限制,請(qǐng)您提前確認(rèn)表格是否符合限制。

    • 單個(gè)表格頁(yè)列數(shù)不超過(guò)100列,行數(shù)不能超過(guò)10000行。

    • 釘釘表格中的數(shù)據(jù)需為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),且避免在一列數(shù)據(jù)中存在不同的數(shù)據(jù)類型。

    • 請(qǐng)確保不存在表格首列為空、中間列為空、列名重復(fù)、存在合并單元格的情況,否則可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)解析、同步異常。

    • 不支持繼承表格中的計(jì)算公式,導(dǎo)入后將僅保留數(shù)值。

    • 釘釘表格Sheet頁(yè)中的內(nèi)容不能為空,且Sheet頁(yè)數(shù)量需控制在5個(gè)以內(nèi)。

  2. 分享彈窗中設(shè)置鏈接的分享范圍。image

  3. 點(diǎn)擊復(fù)制鏈接按鈕,復(fù)制并保存當(dāng)前表格的分享鏈接。image

步驟三:創(chuàng)建數(shù)據(jù)源

獲取釘釘應(yīng)用授權(quán)信息及表格分享鏈接后,您需要將其添加至Quick BI數(shù)據(jù)源新建頁(yè)面中,以接入釘釘中的表格。具體操作說(shuō)明如下。

  1. 登錄Quick BI工作臺(tái) > 數(shù)據(jù)源,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)源頁(yè)面右上角的新建數(shù)據(jù)源image

  2. 新建數(shù)據(jù)源頁(yè)面選擇應(yīng)用服務(wù) > 釘釘表格image

    說(shuō)明

    請(qǐng)確保當(dāng)前賬號(hào)所在的組織,已在組織管理 > 辦公軟件接入處完成了釘釘應(yīng)用授權(quán),否則將無(wú)法進(jìn)行釘釘數(shù)據(jù)源連接。您可以聯(lián)系組織管理員進(jìn)行授權(quán),具體操作步驟請(qǐng)參見(jiàn)釘釘集成image

  3. 在跳轉(zhuǎn)配置頁(yè)面中,填入通過(guò)步驟一、步驟二獲取的釘釘端相關(guān)授權(quán)信息。image

    配置內(nèi)容

    配置說(shuō)明

    AppKey

    填入釘釘應(yīng)用的唯一標(biāo)識(shí),對(duì)應(yīng)釘釘開(kāi)發(fā)者后臺(tái)憑證與基礎(chǔ)信息頁(yè)面中的Client ID 。image

    AppSecret

    填入釘釘應(yīng)用的密鑰,在創(chuàng)建當(dāng)前應(yīng)用時(shí)由釘釘平臺(tái)自動(dòng)生成。對(duì)應(yīng)釘釘開(kāi)發(fā)者后臺(tái)憑證與基礎(chǔ)信息頁(yè)面中的Client Secretimage

    釘釘表格鏈接

    填入釘釘表格分享鏈接,對(duì)應(yīng)釘釘文檔分享頁(yè)面中復(fù)制的鏈接。image

  4. 點(diǎn)擊連接測(cè)試,測(cè)試通過(guò)后頁(yè)面上即會(huì)顯示授權(quán)應(yīng)用的信息。image

  5. 點(diǎn)擊確定連接,系統(tǒng)將自動(dòng)解析讀取當(dāng)前URL下的所有Sheet頁(yè)內(nèi)容:

    說(shuō)明

    最多僅支持解析5個(gè)Sheet頁(yè)。

    • 當(dāng)所有Sheet頁(yè)解析成功時(shí),將跳轉(zhuǎn)至數(shù)據(jù)預(yù)覽頁(yè)面。您可以在此預(yù)覽以下信息并進(jìn)行相關(guān)操作。image

      展示內(nèi)容

      配置內(nèi)容

      配置操作

      區(qū)域 ①

      表格在Quick BI系統(tǒng)中的展示名稱

      重命名展示名稱

      您可以根據(jù)實(shí)際需求自定義修改。

      說(shuō)明

      展示名稱不允許使用特殊字符,且前后不能包含空格。

      區(qū)域②

      表格的分享鏈接

      跳轉(zhuǎn)查看源文檔

      點(diǎn)擊表格鏈接旁的image圖標(biāo),即可在跳轉(zhuǎn)新窗口中查看當(dāng)前表格在釘釘端的源文檔。

      區(qū)域 ③

      表格的表格頁(yè)數(shù)量及標(biāo)題

      切換表格頁(yè)

      單擊頁(yè)簽切換表格頁(yè)以預(yù)覽不同表格頁(yè)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容,數(shù)據(jù)內(nèi)容(即區(qū)域)會(huì)隨著頁(yè)簽的切換而相應(yīng)調(diào)整。

      重命名表格頁(yè)

      雙擊名稱以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)意義重命名當(dāng)前表格頁(yè),默認(rèn)讀取釘釘端表格中的表格頁(yè)名稱。

      說(shuō)明

      表格頁(yè)名稱不允許使用特殊字符,且前后不能包含空格。

      區(qū)域 ④

      表格的數(shù)據(jù)內(nèi)容

      數(shù)據(jù)預(yù)覽

      數(shù)據(jù)預(yù)覽頁(yè)簽下預(yù)覽數(shù)據(jù)內(nèi)容,并進(jìn)行以下操作。

      • 修改字段名稱:?jiǎn)螕糇侄蚊Q輸入框,修改字段名。

      • 修改字段類型:點(diǎn)擊字段類型圖標(biāo),在下拉列表中選擇合適的字段類型。支持的類型包括文本、數(shù)值、日期。image

        說(shuō)明

        不支持繼承釘釘源文檔中的計(jì)算公式,導(dǎo)入后僅保留數(shù)值。

      字段詳情

      表格接入后,會(huì)以數(shù)據(jù)庫(kù)表的形式存儲(chǔ),數(shù)據(jù)庫(kù)字段名稱字段類型為生成數(shù)據(jù)庫(kù)表的字段名和類型,而字段名稱對(duì)應(yīng)釘釘表格中數(shù)據(jù)表的字段名稱。

      您可以在此根據(jù)實(shí)際情況重命名字段名稱、修改字段類型。當(dāng)不需要使用某一個(gè)字段時(shí),點(diǎn)擊image圖標(biāo)即可將其刪除。

      image

      說(shuō)明

      不支持繼承釘釘文檔中的計(jì)算公式,導(dǎo)入后僅保留數(shù)值。

      設(shè)置定時(shí)同步

      當(dāng)您需要每天向Quick BI釘釘表格數(shù)據(jù)源中定時(shí)同步最新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),您可以將定時(shí)同步開(kāi)關(guān)置于開(kāi)啟狀態(tài),并在數(shù)據(jù)定時(shí)同步彈窗中設(shè)置每天需要同步數(shù)據(jù)的時(shí)間點(diǎn)。

      設(shè)定完成后,也可以通過(guò)點(diǎn)擊image圖標(biāo)修改已有的定時(shí)同步設(shè)置。image

      說(shuō)明
      • 每次同步都會(huì)全量覆蓋原有數(shù)據(jù),單個(gè)表格頁(yè)的同步上限為10000行和100列。

      • 該項(xiàng)設(shè)置僅對(duì)當(dāng)前Sheet頁(yè)生效,如果您有多個(gè)Sheet頁(yè)需要同步,請(qǐng)逐一切換至相應(yīng)Sheet頁(yè)頁(yè)簽設(shè)置定時(shí)同步時(shí)間。

      設(shè)置標(biāo)題行

      系統(tǒng)默認(rèn)將表格的首行識(shí)別為表頭行,第二行開(kāi)始識(shí)別為要同步的數(shù)據(jù)。您也可以根據(jù)實(shí)際情況,在此修改當(dāng)前Sheet的標(biāo)題行,點(diǎn)擊刷新按鈕即可生效。

      image

      說(shuō)明
      • 輸入的數(shù)字需為大于0的整數(shù)。

      • 請(qǐng)確保標(biāo)題行中沒(méi)有空字段,否則將觸發(fā)報(bào)錯(cuò)。

      區(qū)域

      表格同步設(shè)置

      連接后立即同步所有Sheet頁(yè)

      選中后,后續(xù)連接釘釘表格時(shí)Quick BI系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)同步當(dāng)前表格中所有Sheet的內(nèi)容,無(wú)需再手動(dòng)同步。

    • 當(dāng)存在解析失敗Sheet頁(yè)時(shí),您可以在數(shù)據(jù)預(yù)覽頁(yè)面查看該Sheet頁(yè)解析失敗的原因,并在根據(jù)提示調(diào)整內(nèi)容后,通過(guò)點(diǎn)擊右上角刷新按鈕完成更正;如果該Sheet頁(yè)無(wú)實(shí)際業(yè)務(wù)意義,您也可以不對(duì)該Sheet頁(yè)進(jìn)行內(nèi)容更正,后續(xù)完成其他Sheet頁(yè)信息確認(rèn)后,連接釘釘表格時(shí),該解析失敗的Sheet頁(yè)將會(huì)被自動(dòng)過(guò)濾。image

  6. 完成配置后點(diǎn)擊確認(rèn)并連接,完成釘釘表格數(shù)據(jù)源創(chuàng)建。image

  7. 回到數(shù)據(jù)源頁(yè)面,在數(shù)據(jù)源列表中找到剛才接入的釘釘表格數(shù)據(jù)源,點(diǎn)擊各表格頁(yè)操作列的image圖標(biāo)以同步數(shù)據(jù)。

    說(shuō)明

    如果您在接入表格時(shí)已勾選連接后立即同步所有Sheet頁(yè),則系統(tǒng)已為您自動(dòng)同步內(nèi)容,您不用操作該步驟。

    image

  8. (可選)您可以在數(shù)據(jù)源頁(yè)面中,查看并管理已創(chuàng)建的釘釘表格數(shù)據(jù)源及其下的表格頁(yè),支持進(jìn)行以下操作。image

    • 預(yù)覽數(shù)據(jù)表:在名稱列找到需要預(yù)覽的數(shù)據(jù)表,點(diǎn)擊其名稱,即可在預(yù)覽數(shù)據(jù)頁(yè)面查看當(dāng)前數(shù)據(jù)表的內(nèi)容。

    • 設(shè)置定時(shí)同步:點(diǎn)擊定時(shí)同步開(kāi)關(guān)image,修改定時(shí)同步功能的開(kāi)啟狀態(tài);也可以在定時(shí)同步開(kāi)啟的前提下,點(diǎn)擊image圖標(biāo)修改定時(shí)同步的時(shí)間點(diǎn)。

    • 創(chuàng)建數(shù)據(jù)集:點(diǎn)擊image圖標(biāo),即可跳轉(zhuǎn)至數(shù)據(jù)集創(chuàng)建頁(yè)面,在當(dāng)前表格頁(yè)的基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)集。關(guān)于創(chuàng)建數(shù)據(jù)集的詳細(xì)操作說(shuō)明,請(qǐng)參見(jiàn)創(chuàng)建并管理數(shù)據(jù)集

      說(shuō)明

      請(qǐng)確保當(dāng)前表格頁(yè)的同步狀態(tài)為成功,否則無(wú)法基于此表格頁(yè)創(chuàng)建數(shù)據(jù)集。

    • 同步數(shù)據(jù):點(diǎn)擊image圖標(biāo)以手動(dòng)觸發(fā)同步任務(wù)。

    • 查看同步記錄:點(diǎn)擊image圖標(biāo),在查看日志彈窗中查看當(dāng)前表格頁(yè)的歷史更新記錄,展示的內(nèi)容包括:更新的時(shí)間、狀態(tài)、耗時(shí)、日志信息,且支持根據(jù)特定的時(shí)間范圍查詢相關(guān)日志。image

步驟四:編輯數(shù)據(jù)源

將釘釘表格接入Quick BI平臺(tái)后,支持編輯該數(shù)據(jù)源的授權(quán)信息、表格分享鏈接、數(shù)據(jù)源展示名稱等信息,具體操作如下。

  1. 釘釘表格列表中,找到目標(biāo)數(shù)據(jù)源并點(diǎn)擊編輯按鈕。image

  2. 在釘釘表格的選擇數(shù)據(jù)界面,修改釘釘自建應(yīng)用的授權(quán)信息。image

    配置內(nèi)容

    配置說(shuō)明

    已授權(quán)應(yīng)用

    點(diǎn)擊已授權(quán)應(yīng)用右側(cè)的image圖標(biāo),頁(yè)面中即會(huì)顯示AppKeyAppSecret的輸入框,在此維護(hù)新應(yīng)用的AppKeyAppSecret。image

    釘釘表格鏈接

    填入新表格的分享鏈接。

  3. 點(diǎn)擊連通測(cè)試,校驗(yàn)通過(guò)后點(diǎn)擊確定連接,即可跳轉(zhuǎn)至預(yù)覽數(shù)據(jù)界面。您可以在此根據(jù)實(shí)際需求編輯釘釘表格的展示名稱、定時(shí)同步設(shè)置、字段名稱、數(shù)據(jù)類型等信息,具體操作說(shuō)明同步驟三:創(chuàng)建數(shù)據(jù)源中的第5步。

  4. 完成編輯后點(diǎn)擊確認(rèn)并連接

后續(xù)操作

創(chuàng)建數(shù)據(jù)源后,您還可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)集并分析數(shù)據(jù)。