背景信息

Quick BI中的組織用戶類型及角色如下：

• 用戶類型

  在組織層面，有三種用戶類型：

  • 開發(fā)者：企業(yè)IT人員、數(shù)據(jù)分析師和數(shù)據(jù)運營人員等。

  • 分析師：需要進行業(yè)務(wù)分析、且對技術(shù)能力要求不高的業(yè)務(wù)人員。

    分析師通過創(chuàng)建儀表板、電子表格等形式分析數(shù)據(jù)。

  • 訪問者：僅用于查看報表的用戶（例如老板、領(lǐng)導(dǎo)），或僅用于查看數(shù)據(jù)結(jié)果的一線業(yè)務(wù)人員。訪問者可以通過URL、或者訂閱的方式查看儀表板、電子表格、站點的內(nèi)容。

• 用戶角色

  • 組織角色

    在組織層面，有三種預(yù)置組織角色，支持添加自定義組織角色。

    • 組織管理員：管理項目的信息、狀態(tài)以及成員。組織管理員可以設(shè)置組織用戶為組織管理員。

      建議1~3個人，一般由項目PM或負(fù)責(zé)BI平臺的人員來擔(dān)任此角色。

    • 權(quán)限管理員：管理項目資源的權(quán)限。建議1~3個人，一般由負(fù)責(zé)BI平臺的人員來擔(dān)任此角色。權(quán)限管理員授予用戶賬號權(quán)限管理員角色，主要負(fù)責(zé)后臺統(tǒng)一分配和管理權(quán)限。

    • 普通用戶：未被設(shè)置為組織管理員和權(quán)限管理員的用戶。

    • 自定義組織角色：可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自定義組織角色。具體請參見角色管理。

  • 空間角色

    在空間層面，有四種預(yù)置空間角色，支持添加自定義空間角色。

    • 空間管理員擁有所有模塊的新建（編輯）、使用和查看權(quán)限，空間管理員是當(dāng)前空間下權(quán)限最大的角色，除了上述權(quán)限外，支持管理空間下其他成員的權(quán)限、作品。

    • 空間開發(fā)者擁有所有模塊的新建（編輯）、使用和查看權(quán)限。

    • 空間分析師擁有數(shù)據(jù)門戶、儀表板、數(shù)據(jù)大屏、電子表格、即席分析、自助取數(shù)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊的新建（編輯）、查看權(quán)限；數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)源的查看權(quán)限；數(shù)據(jù)集的使用和查看權(quán)限。

    • 空間查看者擁有所有模塊的查看權(quán)限。

    • 自定義空間角色：可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自定義空間角色。具體請參見角色管理。

使用限制

• 僅組織管理員支持添加第三方系統(tǒng)賬號為組織用戶。

• 僅支持添加開通Quick BI專業(yè)版的用戶。

添加釘釘賬號

1. 登錄Quick BI控制臺。

2. 在Quick BI首頁，按照下圖指引，進入用戶管理頁面。

   

3. 在成員管理頁簽的右上角， 選擇添加用戶 > 從辦公軟件同步。

   

4. 在同步組織架構(gòu)對話框中，選擇賬號類型為釘釘賬號，并按照圖示步驟同步賬號。

   

   • ①賬號類型：選擇釘釘。

   • ②添加成員：勾選需要同步的成員后，單擊更新到右側(cè)按鈕。

   • ③用戶類型：支持選擇開發(fā)者、分析師、訪問者。

   • ④用戶角色：支持選擇組織管理員、權(quán)限管理員、普通用戶和自定義用戶角色。僅當(dāng)用戶類型選擇開發(fā)者以及分析師時，支持勾選設(shè)置為組織管理員或者權(quán)限管理員。

5. 單擊開始同步。

   說明

   當(dāng)組織架構(gòu)變動時，建議先更新架構(gòu)，再開始同步。

6. 您可以單擊右上角的同步記錄，查看同步記錄。

   

更新架構(gòu)

當(dāng)組織架構(gòu)變動時，支持更新架構(gòu)。名稱變更不影響同步。

• 當(dāng)用戶名稱有變更時，您可以看到對應(yīng)用戶的用戶名稱后面會出現(xiàn)名稱變更的提示。此時，您可以根據(jù)需要單擊圖標(biāo)刪除用戶。

• 當(dāng)用戶不在組織內(nèi)時，您可以看到對應(yīng)用戶的用戶名稱后面會出現(xiàn)待刪除的提示。

  

  此時，您可以單擊圖標(biāo)刪除用戶或單擊更新架構(gòu)，修正異常節(jié)點。

  

常見問題

問題描述：釘釘辦公軟件接入，釘釘通訊錄同步。已嘗試點擊了同步釘釘通訊錄，但是還是無法看到想要的成員。

問題解決：

• 登錄釘釘側(cè)釘釘OA管理后臺，排查應(yīng)用的可見范圍。一般都是可見范圍引起的，Quick BI能夠同步通訊錄的范圍，和應(yīng)用的可見范圍保持一致。

• 如果設(shè)置應(yīng)用可見范圍后，依舊無法同步到想要的釘釘成員，請聯(lián)系Quick BI側(cè)進行排查。