如果您需要為多個客戶或運維人員創建Grafana用戶，直接創建新用戶再告知賬號密碼的操作較為繁瑣。若通過SMTP郵箱邀請的方式，則只需要獲取被邀請人員的郵箱地址，被邀請人員即可通過Grafana發送的邀請郵件自行創建Grafana用戶。本文以網易郵箱為例，介紹如何通過SMTP郵箱邀請用戶加入指定的Grafana組織。
步驟一：為郵箱開通SMTP服務
此處的郵箱用于發送Grafana邀請郵件。
在網易郵箱頂部菜單欄，選擇。
在POP3/SMTP/IMAP區域開啟POP3/SMTP服務。
重要開啟過程中需根據頁面提示完成賬號安全驗證，并保存返回的授權密碼。
開啟SMTP服務后，在提示區域獲取SMTP服務器地址。
說明您也可以通過網易郵箱官方文檔獲取網易郵箱的SMTP服務器地址和端口號。
步驟二：配置Grafana組織參數
- 登錄可觀測可視化 Grafana 版控制臺，在左側導航欄單擊工作區管理。
- 在工作區管理頁面，單擊目標工作區ID。
在左側導航欄單擊參數設置。
在參數設置頁面，單擊修改參數，然后選擇smtp。
修改以下smtp類型的參數，然后單擊保存并生效。
enabled：設置為true。
host：SMTP服務器地址
smtp.163.com:465。說明此處的SMTP服務器地址和端口號以網易郵箱為例，請替換為您實際使用郵箱的SMTP服務器地址和端口號。
user：郵箱的地址。
password：步驟一中獲取的授權密碼。
from_address：郵箱的地址。
from_name：無需設置。
步驟三：在Grafana配置頁面邀請新用戶
在可觀測可視化 Grafana 版控制臺左側導航欄單擊工作區信息，然后在右側連接信息區域單擊操作列的登錄進入Grafana。
說明如果需要登錄Grafana，可以使用Grafana的Admin賬號和創建工作區時設置的密碼登錄Grafana，或單擊Sign in with Alibaba Cloud直接使用當前購買工作區的阿里云賬號登錄Grafana。
可選：單擊Grafana頁面左下角的人像，然后單擊Switch，在Switch Organization頁面切換目標組織。
在Grafana左側導航欄，選擇
> Users。在Users頁簽單擊Invite。
在Invite User頁面的Email or Username欄輸入被邀請用戶的郵箱地址，并設置邀請用戶的角色，然后單擊Submit。
被邀請用戶的郵箱將會收到通過步驟一中的郵箱發送的Grafana邀請郵件。
被邀請用戶在收到的郵件中單擊Accept Invitation，然后根據跳轉鏈接進入Grafana頁面。
在Grafana頁面設置用戶密碼，然后單擊Sign Up。
