DataWorks的電子表格為您提供豐富、便捷的數據分析操作,其操作與Office Excel高度一致,大大降低您的學習成本。
前提條件
背景信息
您可以在電子表格的編輯頁面,設置電子表格的字體、對齊方式、數字格式、行列、條件格式和樣式等,也可以對電子表格的數據進行探查。詳情請參見數據探查。
進入電子表格的編輯頁面
數據分析概述頁面,單擊左側菜單欄的圖標,在全部電子表格列表中單擊目標文件的文件名,進入電子表格的編輯頁面。
設置電子表格
您可以在電子表格的編輯頁面設置如下內容:
字體
序號
功能
描述
①
字體
選擇需要的字體類型。
②
字號
選擇需要的字號大小。
③
加粗
將文字加粗。
④
傾斜
將文字變為斜體。
⑤
下劃線
給文字添加下劃線。
⑥
中劃線
給文字添加中劃線。
⑦
邊框
給文字添加邊框。
⑧
背景填充
填充文字的背景顏色。
⑨
文字填充
修改文字的顏色。
對齊方式
序號
功能
描述
①
頂端對齊
沿頂端對齊文字。
②
垂直居中
對齊文本,使其在單元格中上下居中。
③
底端對齊
沿底端對齊文字。
④
自動換行
多行顯示超長文本,便于查看所有內容。
⑤
左對齊
將文本靠左對齊。
⑥
水平居中
將文本水平居中對齊。
⑦
右對齊
將文本靠右對齊。
⑧
合并居中
將選擇的多個單元格合并成一個較大的單元格,并將新單元格內容居中。
數字
序號
功能
描述
①
數據類型
選擇單元格格式,例如數字、貨幣、短日期、長日期、時間、百分比、分數、科學計數和文本等。
②
百分比
將單元格的數據類型設置為百分比類型。
③
兩位小數
使單元格的數據保留兩位小數。
④
千位分割
將單元格數據的千位以逗號形式分割,例如1,005。
⑤
貨幣
將單元格的數據類型設置為貨幣類型,例如人民幣、美元、英鎊、歐元和法郎等。
行列
序號
功能
描述
①
插入行
在電子表格中添加新的單元行。
②
插入列
在電子表格中添加新的單元列。
③
刪除行
在電子表格中刪除選中的單元行。
④
刪除列
在電子表格中刪除選中的單元列。
⑤
鎖定行
在電子表格中鎖定選中的單元行前的所有單元行。
⑥
鎖定列
在電子表格中鎖定選中的單元列前的所有單元列。
⑦
隱藏行
在電子表格中隱藏選中的單元行。
⑧
隱藏列
在電子表格中隱藏選中的單元列。
條件格式
序號
功能
描述
①
過濾型條件格式
包括突出顯示單元格規則和最前/最后規則中的規則。
②
色彩填充型條件格式
包括漸變填充、實心填充和色階中的樣式。
③
符號填充型條件格式
包括方向、形狀、標記和等級圖標。
④
取消條件格式效果
包括清除所選單元格的條件格式和清除整個工作表的規則。
樣式
序號
功能
描述
①
套用表格模式
選擇相應的表格樣式進行套用。
②
刪除
取消應用的表格樣式。
③
單元格樣式
設置單元格的樣式。
④
清除
包括清除全部、清除內容和清除樣式。
編輯
序號
功能
描述
①
自動求和
支持求和、平均值、計數、最大值、最小值五種類型。
②
查找
您可以直接單擊查找,也可以使用快捷鍵Ctrl+F,即可彈出相應的輸入框。
③
篩選和排序
您可以篩選數據進行排序或降序處理。
④
清除
直接刪除選中的內容。
圖表
序號
功能
描述
①
柱狀圖
詳情請參見柱狀圖。
②
折線圖
詳情請參見折線圖。
③
餅圖
詳情請參見餅圖。
④
更多
單擊更多,您可以選擇如下圖表:
插件:目前支持類型轉換,單擊圖標,您可以將選中的數據轉換為數值型和轉換成字符型。
快捷鍵列表
單擊圖標,查看各功能對應的快捷鍵。
您可以在編輯頁面的單元格直接輸入內容,也可以通過函數計算公式從其它單元格中計算獲取結果。單元格的行標記從A開始由左向右遞增、列標記從1開始由上向下遞增。
右鍵單擊某一行的行數或某一列的列數,您可以刪除、隱藏和取消隱藏該行或該列。
右鍵單擊選中的單元格,您可以進行剪切、復制和粘貼等操作。
數據探查
數據探查功能可以幫您分析當前數據的質量、結構、分布和統計信息,幫助數據分析完成數據的預覽、探查、加工、分析和可視化。數據探查通過列分析的方法,探查每列數據的類型和值的分布。
您可以選中需要分析的數據,單擊菜單欄中的數據探查,即可在電子表格頂部,以圖形和富文本的形式,為您展示每列數據的類型、值分布的概覽情況。
數據探查簡單模式的說明如下:
針對STRING和DATE類型:以富文本的形式為您展示Top2的值及其占比,同時展示其它值的占比。如果值的種類超過50%,則為您展示唯一值的總數。
針對INTEGER和FLOAT類型:以分箱柱狀圖的形式,為您展示其數據范圍的分布情況。
針對BOOLEAN:以餅圖的形式為您展示數據的占比。
針對混合型(探查數據包括兩種及以上類型):以餅圖的形式為您展示各值類型的占比。提醒您當前列存在臟數據,如果臟數據已被清洗,則根據上述三種情況為您展示值的分布。
針對空值null:將空值null的占比標紅展示。
單擊右上方的詳細模式,您可以在詳細模式對話框中,查看每列數據的字段名稱、字段類型、字段中文名、字段描述和安全等級等探查結果。
數據探查詳細模式的說明如下:
針對STRING和DATE類型:為您展示字段個數、唯一值、有效值、空值率等基本信息和重復值Top5。
針對INTEGER和FLOAT類型:為您展示基本信息(字段個數、唯一值、零值、空值率等)、重復值Top5、統計信息和直方圖。
針對BOOLEAN類型:為您展示基本信息(字段個數、唯一值、零值、空值率等)、重復值Top5和餅圖分布。
說明其中字符串類型中的true和false、數字類型中的0和1會被識別為BOOLEAN類型。