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批量導入導出數據標準

支持通過Excel批量導入或導出數據標準,提升配置效率。本文為您介紹如何批量配置數據標準。

使用限制

單個標準集下可創建的標準個數不超過1000個。

權限說明

  • 超級管理員、數據標準管理員可以在所有標準集下批量導入數據標準。

  • 標準集維護人員及標準集成員可以在已加入的標準集下批量導入數據標準。

  • 所有成員均可以導出具有查看權限的數據標準。

批量導入標準

說明

批量導入不支持導入智能映射配置和監控配置。

  1. 在Dataphin首頁,在頂部菜單欄選擇治理 > 數據標準。

  2. 單擊左側導航欄的數據標準,在標準列表頁面的全部數據標準區域中,單擊批量導入導出,選擇批量導入標準。

  3. 批量導入數據標準對話框中,配置相關參數。

    參數

    描述

    標準模板

    請選擇需要導入的數據標準引用的標準模板。不同標準模板填寫規范不同,如需基于多個模板導入,請分次上傳。

    模板類型

    支持新增、更新兩種導入模板。

    • 新增類型模板:僅包含需要配置的標準信息表頭;您也可以預配置部分信息生成模板的預填內容,降低填寫成本。

    • 更新類型模板:需要配置導出的標準范圍,導出文件將包含所有已選中待更新的數據標準配置信息,您只需要修改需要修訂的信息,再重新導入即可,無需全部重新配置。

    說明
    • 選擇的模板類型僅影響模板文件的生成,不影響導入校驗。導入時將根據標準ID是否為空決定是新增還是更新。

    • 僅支持更新有編輯權限且為可編輯狀態的標準,導出的更新模板將對選中的數據標準范圍進行過濾。

    STEP 1 下載配置模板--新增

    所屬標準集標準負責人、生效時間

    支持提前配置所屬標準集、標準負責人生效時間信息并生成模板的預填內容,降低填寫成本。

    • 所屬標準集:支持選擇當前賬號有創建數據標準權限的標準集。如果暫未確定歸屬的標準集,您也可以在配置文件中手動填寫每個標準歸屬的標準集ID。單次可選擇的標準集個數不超過20個,若選擇的標準集過多,可能會超出Excel下拉選項字符限制而無法展示下拉選項,此時您需要自行輸入。

    • 標準負責人:支持選擇當前租戶下正常使用的用戶。若選擇的用戶名過多,可能會超出Excel下拉選項字符限制而無法展示下拉選項,此時您需要自行輸入。

    • 生效時間:支持設置標準的生效時間。

      • 永久:生效時間列值為空(表示永久生效)。

      • 自定義:在指定的時間段內生效。超過指定的時間段,標準會變為已失效狀態,如果需要繼續使用該標準,您可以修改生效時間后重新發布。

    配置模板

    根據所選的標準模板生成需要配置的信息列,點擊生成模板,生成.xlsx格式的模板文件。

    說明
    • 若沒有模板,可點擊文件名稱或下載image圖標下載.xlsx文件;若已有模板,可直接執行上傳配置文件并導入。

    • 僅支持在具有創建數據標準權限的標準集下批量導入,請填寫具有對應權限的標準集ID,避免權限校驗不通過而導入失敗。

    STEP 1 下載配置模板--更新

    所屬標準集、標準狀態

    如需生成更新類型的模板,可通過所屬標準集標準狀態篩選需要導出更新標準范圍。

    • 所屬標準集:單次選擇的標準集個數不超過20個。若選擇的標準集過多,生成模板后可能導致可選項為空。

    • 標準狀態:支持選擇導入數據標準的狀態。可選擇已生效待生效、修訂中、草稿已失效狀態的數據標準。

    配置模板

    根據所選的標準范圍、標準狀態生成,點擊生成模板,生成.xlsx格式的模板文件。

    說明
    • 若沒有模板,可點擊文件名稱或下載image圖標下載.xlsx文件;若已有模板,可直接執行上傳配置文件并導入。

    • 僅支持在有創建數據標準權限的標準集下批量導入,請填寫有對應權限的標準集ID,避免權限校驗不通過而導入失敗。

    STEP 2 上傳配置文件

    上傳文件

    • 填寫模板時,請按照標準集的屬性字段定義填寫,導入過程中將基于屬性定義進行唯一性、規范性校驗。

    • 僅能選擇單個工作表的.xlsx類型的文件,最多支持10000行,即10000個標準(不包括標題)。

    • 文件大小不超過20M。

    • 標題行:展示列名稱、屬性說明,必填屬性,用紅色*標識。

    • 標準ID:不可刪除,用于唯一識別標準的對象??蔀榭?,為空則視為新增標準處理。

    • 所屬標準集ID:僅支持在有創建數據標準權限的標準集下批量導入,請填寫有對應權限的標準集ID(可以在標準集列表查詢),避免因權限校驗不通過而導入失敗。

    • 若屬性字段類型為日期時間型,支持yyyy/MM/dd、yyyyMMdd、yyyy-MM-dd、hh:mm和hh:mm:ss5種格式。

    • 若某個屬性配置為范圍值,則填寫方式如下:

      • 若設置的是枚舉值輸入,則以英文半角逗號作為分隔符解析輸入的內容,配置格式為:F,M。

      • 若設置的是引用碼表,需要填寫碼表編碼。配置格式為:date001。

      • 若設置的是區間值,起始值和結束值用英文半角逗號分隔,設置了雙邊,配置格式為:>=a,<b。設置了單邊,配置格式為:<=b。

      • 若設置的是數據類型,輸入值需在枚舉范圍內,帶有長度或精度的,配置格式為:CHAR(20),VARCHAR(20),DECIMAL[38,18]。

    • 開始生效時間和結束生效時間為空,則有效期視為永久。

    • 如果存在標準屬性引用了Dataphin系統屬性,數據板塊和項目請填寫對象英文名,用戶和用戶組請填寫對象名稱;多個屬性值之間用半角逗號分隔。

    • 如果某個屬性的填寫方式為暫不指定類型的范圍值,需要先指定范圍值類型,再填寫具體的屬性值。

    • 如果本次導入選擇的標準模板配置了基于規則自動生成標準編碼,您需要配置編碼導入方式,支持以配置文件為準導入或基于編碼規則重新生成。

    • 請填寫數據分級的名稱,便于業務人員了解相關信息。例如:機密數據。

    • 請填寫數據分類的路徑,可在數據安全中快捷查詢該數據分類。例如:/個人信息/個人基本信息/姓名。

    STEP 3 導入配置

    沖突處理

    • 校驗字段:標準名稱(標準集內唯一,不區分大小寫)。該字段是唯一識別標準的字段,如果該字段重復,將按照配置的重復處理策略進行導入。

    • 重復處理策略:針對導入的標準名稱和已有標準的名稱重復時的處理策略。支持重復則跳過重復則覆蓋更新兩種處理方式。

      • 重復則跳過:如果導入的標準名稱和已有標準的名稱重復,則跳過記錄不處理。

      • 重復則覆蓋更新:如果導入的標準名稱和已有標準的名稱重復,導入成功后原有記錄會被刪除。

        說明
        • 沖突檢測僅針對標準ID為空的記錄生效。如果根據ID找不到對應的標準,則視為校驗不通過,導入異常。

        • 標準名稱在所屬標準集下唯一,如果導入的標準名稱和已存在的標準名稱重復,或者單次導入中有多條記錄的標準名稱重復,會按照處理策略跳過記錄不處理,或者以新記錄覆蓋原有對象。

    標準編碼值

    當選擇的標準模板編碼配置為基于規則自動生成時,需要配置編碼值的導入策略??梢赃x擇以配置文件為準導入、基于編碼規則重新生成(忽略導入文件中的編碼值配置)2種導入方式。

    • 以配置文件為準導入:請填寫編碼值。

    • 基于編碼規則重新生成:當模板類型為新增時,導入標準過程中,編碼值將按照規則重新生成;當模板類型為更新時,導入標準過程中,更新標準不修改編碼值。

  4. 單擊開始導入,在導入結果對話框可執行以下操作。

    參數

    描述

    導入結果

    可查看導入進度、執行時間、導入成功數。

    異常記錄

    • 如果導入過程中出現解析或校驗失敗等異常情況,則為您展示導入異常的記錄,包括記錄在原始文件中對應的行號標準名稱標準編碼異常提示

    • 異常記錄頁簽中,可單擊下載異常記錄,將對應的原始記錄下載成Excel文件。

    跳過記錄

    • 如果在導入過程中出現名稱相同的標準,則會為您展示導入跳過的記錄,包括記錄在原始文件中對應的行號、標準名稱標準編碼負責人

    • 跳過記錄頁簽中,可單擊下載跳過記錄,將對應的原始記錄下載成Excel文件。

    執行日志

    可查看導入過程的執行日志并復制。

    導入完成后,若您想快速查看導入結果,可關閉導入配置彈框,關閉彈框不會終止導入任務的執行。您可以在標準列表,單擊批量操作記錄,在批量導入頁簽查看歷史導入記錄,詳情請參見批量操作記錄

批量導出標準

說明
  • 導出的文件格式為.xlsx,每個標準屬性為1列,每個標準模板為1個獨立文件。

  • 僅支持導出有查看權限的數據標準,不支持導出監控配置、關聯信息等。

  • 如果導出的數據標準內容較多,文件生成需要等待一段時間,您可以在批量導出頁簽查看歷史導出記錄,詳情請參見批量導出。

數據標準的批量導出入口不同,所配置的信息有所差異。

入口

差異描述

從全部標準列表或標準模板列表進入

無默認填充,需配置標準集、標準模板等信息。

從數據標準列表的單個標準集進入

標準范圍默認填充當前標準集,您也可重新選擇標準集。

從標準集的操作列進入

標準范圍默認填充當前標準集,您也可重新選擇標準集。

  1. 標準列表頁面,單擊批量導入導出,選擇批量導出標準。

  2. 批量導出數據標準對話框,支持按照標準范圍、標準狀態和標準模板篩選導出標準。

    參數

    描述

    所屬標準集

    請選擇數據標準歸屬的標準集,支持選擇全部標準、指定范圍。

    • 全部標準:相當于選中當前賬號有查看權限的所有標準集。

    • 指定范圍:選擇需要導出的標準集,支持選擇不超過20個標準集。

    標準模板

    請選擇導出標準的模板,支持多選,不超過100個。

    標準狀態

    請選擇需要導出數據標準的狀態,支持多選,可選擇已生效待生效、發布中、修訂中、草稿、已失效全部狀態的標準。

  3. 單擊確定,完成數據標準的導出,稍后可在標準批量操作記錄-批量導出記錄中下載生成的導出文件。

批量操作記錄

您可在批量操作記錄彈框查看標準批量導入導出記錄以及其他操作記錄。

批量導入操作記錄

  1. 標準列表頁面,單擊批量導入導出按鈕,選擇批量操作記錄

    說明

    僅保留最近15天且最多保留1000條導入記錄。

  2. 數據標準批量操作記錄彈框中,您可以查看數據標準的導入記錄,包括序號、標準模板、創建人、狀態、創建時間、結束時間信息。同時,您可以單擊操作列下的查看image.png圖標和查看導入配置image.png圖標,查看該條導入記錄的導入詳情和導入配置信息。

    image

批量導出操作記錄

  1. 標準列表頁面,單擊批量導入導出按鈕,選擇批量操作記錄。

    說明

    支持下載導出成功的文件且導出的文件將保留7天。

  2. 數據標準批量操作記錄彈框中,您可以查看數據標準的導出記錄,包括序號、創建人、導出范圍、狀態、創建時間、結束時間信息。同時,您可以單擊操作列下的下載image圖標,將標準下載至本地。

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其他操作記錄

  1. 標準列表頁面,單擊批量導入導出按鈕,選擇批量操作記錄

  2. 數據標準批量操作記錄彈框中,單擊其他操作,查看批量操作數據標準的記錄。

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    區域

    描述

    篩選區

    您可根據我操作的操作人、操作類型、操作結果篩選操作記錄。

    列表區

    為您展示操作的類型、操作人、操作時間、操作對象數、操作結果信息。同時,您可以單擊操作列下的查看圖標,查看操作執行結果詳情。

    • 操作對象數:每次操作所選中的數據標準數量。

    • 查看:可查看標準的操作結果詳情。

      • 成功記錄:為您展示數據標準名稱/標準集、標準編碼/ID信息。

      • 異常記錄:為您展示數據標準名稱/標準集、標準編碼/ID、異常提示信息。

      • 跳過記錄:為您展示數據標準名稱/標準集、標準編碼/ID、跳過原因信息。

后續步驟

標準導入后,您可在標準列表管理數據標準。詳情請參見標準列表。