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新建及管理資產專題

資產專題可以統一管理已創建的專題及歸屬該專題的目錄,提高專題管理效率。本文為您介紹如何新建及管理資產專題。

前提條件

  • 表資產:已開通智能研發版或已購買資產運營-標準版增值模塊。

  • 指標資產:已開通智能研發版。

使用限制

支持創建不超過10級目錄。

權限說明

  • 超級管理員、運營管理員和具有專題管理權限的自定義全局角色支持查看、新建及管理資產專題、管理資產專題的目錄。

  • 專題管理員支持管理自己所創建的資產專題,包括編輯專題的基本信息、管理公開范圍、管理專題目錄等操作。

新建專題

  1. 在Dataphin首頁,在頂部菜單欄選擇資產 > 目錄管理

  2. 單擊左側導航欄的目錄規劃,在表目錄頁簽的專題列表中,單擊image圖標,進入新建資產專題對話框。

    您可以為不同的資產創建各自的資產專題及目錄,表專題與指標專題創建方式一致,下面以表專題為例進行描述。

  3. 新建資產專題對話框中,配置參數。

    參數

    描述

    專題名稱

    請填寫資產專題的名稱,專題名稱唯一。不超過256個字符。

    描述

    請填寫資產專題的背景信息,便于相關人員快速了解。不超過512個字符。

    專題管理員

    默認為當前用戶,支持選擇當前租戶下正常狀態的用戶。

    公開范圍

    影響在資產目錄是否可見資產專題。支持兩種公開范圍:

    • 全員公開可見:該租戶下的所有用戶可查看該資產專題。

    • 專題管理員及指定人可見:支持專題管理員以及指定成員查看該資產專題。可通過用戶或用戶組指定成員。

      • 按用戶選擇:選擇當前租戶下正常狀態的用戶。

      • 按用戶組選擇:可選擇正常且啟用狀態下的用戶組,成員跟隨用戶組成員的變動自動更新。如需創建用戶組,請參見創建和管理用戶組

    發布審批

    默認關閉,開啟后,專題需要經過審批通過后才能發布。

  4. 單擊確定,完成資產專題的創建。

查看資產專題

您可以在表目錄頁簽查看已配置的資產專題。指標目錄的頁面展示與表目錄一致,下面以表目錄為例進行描述。

image

區域

描述

專題目錄

為您展示已配置的資產專題,包括專題的名稱、發布狀態及描述信息。

選中某一個專題后,右側列表自動展示歸屬當前專題的目錄。

專題基本信息

為您展示資產專題的名稱、管理員、公開范圍、發布審批、描述信息,同時您可以對該資產專題執行編輯和刪除操作。

  • 編輯:支持修改專題的所有信息。

  • 刪除:資產專題刪除后,將同步自動刪除資產專題下的目錄以及資產所歸屬的目錄,后續您可以通過修改屬性重新添加目錄。

目錄列表

為您展示目錄的發布狀態、名稱、描述、最近更新人和最近更新時間信息,您可以展開目錄查看歸屬當前目錄的子目錄信息。同時,您可以執行發布專題或編輯目錄操作。

  • 發布專題:若專題處于發布中、待發布狀態,單擊發布專題按鈕,系統將未發布的一級目錄進行統一發布,若專題開啟了發布審批,需要審批通過后才能成功發布。

  • 編輯目錄:支持在專題下創建目錄,詳情請參見管理資產專題的目錄

    說明

    僅支持查看已發布上線的目錄。

管理資產專題的目錄

目錄能夠幫助您對資產進行更細粒度的分析管理,以便更快、更精準地搜索資產并更好地進行資產運營管理。指標目錄的管理方式與表目錄一致,下面以表目錄為例進行描述。

  1. 在Dataphin首頁,在頂部菜單欄選擇資產 > 目錄管理

  2. 單擊左側導航欄的目錄規劃,再單擊編輯目錄

  3. 編輯目錄頁面,單擊新建一級目錄按鈕,創建目錄。

    參數

    描述

    目錄名稱

    填寫目錄的名稱,同一目錄下的同級目錄不可重名。不超過128個字符。

    目錄描述

    填寫目錄的相關描述。不超過128個字符。

  4. 單擊保存image圖標,完成目錄的創建。

您可以在編輯目錄頁面對已創建的目錄執行編輯、刪除、移動等操作。

image

區域

描述

搜索區

您可以根據目錄的名稱或描述搜索目錄。

功能區

  • 排序:單擊排序按鈕,拖拽目錄(包括當前目錄及其子目錄)進行排序,單擊完成排序按鈕,完成目錄的排序。

    說明
    • 若當前一級目錄的狀態為發布中或審批中,不支持移動該一級目錄及其子目錄或將其他目錄移至該一級目錄及其子目錄中;但支持移動該目錄下一級子目錄間的順序。

    • 若將一級目錄及其子目錄移動至新的父目錄中,該父目錄不可為發布中或審批中狀態。

    • 一級目錄順序發生變更后,需要發布專題才會生效。

  • 發布專題:單擊發布專題按鈕,將未發布的一級目錄進行統一發布。如果專題開啟了發布審批,需要審批通過后才能成功發布。

  • 新建一級目錄:創建一級目錄,詳情請參見管理資產專題的目錄

目錄列表

為您展示目錄的名稱、描述、最近更新人、最近更新時間以及目錄的申請狀態信息。不同的目錄狀態支持執行不同的操作,詳情請參見目錄操作

批量操作區

您可以對目錄批量執行移動、刪除、恢復刪除、發布等操作。

退出目錄編輯

您可以單擊退出編輯按鈕,退出目錄的編輯模式;單擊發布并退出按鈕,發布目錄后,退出目錄的編輯模式。

目錄操作

目錄狀態

目錄申請狀態

操作項

待發布

新建子目錄、編輯、移動、刪除、發布。

已發布

新建子目錄、編輯、移動、刪除。

發布審批中

查看審批、撤回審批、恢復刪除。

已駁回

新建子目錄、編輯、發布、移動、查看審批、刪除。

待發布(已刪除)

恢復刪除、發布。

已駁回(已刪除)

查看審批、恢復刪除、發布。

操作說明

操作項

描述

新建子目錄

支持創建不超過10級目錄。

編輯

支持修改目錄的信息。

發布

當目錄存在新增、編輯、刪除、移動操作變更時,需要將變更目錄的所屬一級目錄發布才能生效。

說明
  • 若存在跨一級目錄移動目錄時,需要將來源父目錄和目標父目錄所在的一級目錄同時發布。

  • 若專題開啟審批,審批通過后,目錄才能成功發布。

  • 批量發布目錄,系統將自動忽略發布中、審批中的一級目錄以及待發布、待發布(已刪除)狀態的目錄。

移動

支持移動目錄的所屬上級目錄,暫不支持跨專題移動目錄。

說明

來源目錄和目標目錄的狀態需為發布中或審批中。

刪除

刪除目錄后,將同步刪除當前目錄及其子目錄,狀態變更為待發布(已刪除),單擊發布專題按鈕,完成目錄的刪除,若專題開啟審批,審批通過后,目錄才能成功刪除。

說明
  • 若目錄下存在資產,刪除目錄后,會造成資產不歸屬任何目錄,您可以修改資產屬性后重新上架資產。

  • 批量刪除目錄時,系統會自動忽略發布中或審批中的目錄。

撤回審批

若專題開啟了發布審批,支持將提交審批中的目錄撤回。

查看審批

單擊查看審批圖標,跳轉至任務中心查看該審批單的審批進度。

恢復刪除

恢復刪除后,將待發布(已刪除)狀態的目錄及其子目錄恢復至刪除前的狀態。

說明

批量恢復刪除目錄時,系統會自動忽略發布中或審批中的目錄。

后續步驟

資產專題創建完成后,您可以將資產歸類到資產專題的目錄,以便于精細化管理資產,詳情請參見查看及管理準資產