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簡介

本文主要介紹阿里郵箱的部分功能。

阿里郵箱是阿里云基于飛天平臺自主研發的云原生分布式郵箱系統,同時支持公有云與專有云兩種輸出模式,是一款真正意義的云郵箱服務。有別于傳統的郵件系統架構,阿里郵箱具備海量吞吐、負載均衡、彈性計算、分布式高可用、數據多副本冗余存儲等技術特點,為用戶提供高安全、高性能、高穩定、功能豐富的郵件服務;依托阿里云國內外豐富的基礎設施資源構建海外高速綠色訪問通道,為全球用戶極速暢郵提供保障;具備豐富的API開放能力,滿足客戶靈活的業務集成需求;自研原生客戶端全終端覆蓋,并與釘釘諸多產品深度融合,大幅提升用戶工作效率。

阿里云為中國云計算業務的領導者,安全、穩定的云計算產品提供商,奧運會全球指定服務商。阿里郵箱從推出企業郵箱服務至今,已成為國內企業辦公優先選擇的郵箱服務。

阿里郵箱功能清單

阿里企業郵箱部分功能清單

基本配置

郵箱容量

不限容量

郵件封數

200萬封

個人網盤

5G(標準版和集團版)、16G(尊享版)

大附件中轉站

10G(標準版和集團版)、

32G(尊享版)

共享網盤

20G(標準版和集團版)、100G(尊享版)

產品優勢

安全穩固

阿里云自主研發基于飛天平臺分布式系統計算平臺的郵件系統,容器化部署資源彈性調度,可實現計算資源的橫向縱向熱擴展,多節點不分角色,服務級別冗余可在分鐘級別實現郵箱服務在不同節點漂移。

安全

防撞庫、暴力破解、弱密掃描、復雜密碼策略、異地登入提醒、雙重認證、客戶端安全密碼、機密郵件;運維操作接入安全風控日志審計,違規操作將接受安全審計。郵件數據傳輸支持強制SSL加密,郵件數據落盤加密存儲。

協同

與釘釘深度集成,釘、郵組織架構與郵箱通訊錄同步,釘釘免登入郵箱,新郵件消息穿透釘釘聊天窗口;會議邀約郵件一鍵發起釘釘電話會議;

海外專屬通道

智能DNS和海外專線滿足客戶對海外郵件的穩定收發。

專業運營

國內云企業服務領導者,20年專業企業郵箱運營經驗服務超過2,000,000企業用戶。

用戶功能

郵箱設置

登錄日志、收發刪除郵件操作查詢、郵件到達提醒設置、簽名設置、假期自動回復、收件規則、自助轉發、黑白名單、反垃圾、郵件閱讀等等

賬戶安全

三方客戶端安全密碼、設備管理

移動客戶端

專屬移動客戶端,全面支持iOS、Android手機,隨時隨地、輕松辦公。

異常登錄提醒

郵箱異常登錄立刻提醒,為您的郵箱安全保駕護航。

正文快捷鍵功能

阿里郵箱天然具備了當今互聯網產品的一些熱門功能,如@,-p,-d,可以在郵件的正文直接@某人,@和-p,-d組合,可以快速地給自己部門的同事發郵件。

快速導航

不僅支持從“未讀郵件”目錄中在海量郵件中快速查閱所有未讀郵件,而且能夠通過快速導航欄幫您快速找到老板的郵件。

郵件機密模式

通過機密模式發送郵件和附件,從而保護敏感信息。功能包括:郵件水印、設置郵件有效期,超過有效期后電子郵件內容將不可見、禁止轉發復制和下載等。

郵件代收代發

添加其他郵箱賬號,在阿里郵箱統一代收代發。

多任務模式

可同時多窗口進行讀郵件、寫郵件、設置郵箱等操作, 企業辦公更高效。

快速關注欄

將經常使用的文件夾、標簽,應用拖至快速關注欄,提升郵件篩選效率。

待辦事項

待辦事項提醒、委派跟進,不錯過每一項與自己相關的環節。

日歷提醒

日歷提醒功能可根據您的需要,定時通過手機與電腦同步提醒。

會議管理

查詢參會人和會議室閑忙狀態,預定會議室,邀請并通知參會人

日程管理與共享

領導授權日程給秘書,個人共享日程給同事

網盤

文件網絡備份、同步和分享服務。包括個人網盤和共享網盤兩部分。

郵件撤回

讓誤發送的郵件便捷的收回。

附件拖拽添加

電腦本地文件拖至附件添加區域即可直接上傳。

群發單顯

群發郵件時可讓每個收件人一對一收到,體現關懷同時保護了收件人郵件地址信息。

星標聯系人

可快速查閱與星標聯系人來往郵件。

全文檢索

云端智能全文檢索,讓您快速查詢到所需郵件和聯系人等重要信息。

會話模式

按主題將郵件分類的瀏覽模式,在同一個會話里展示相關郵件的來往情況。

雙時區

出差時可使用雙時區查看日程表

安全設置

設置安全問題與安全手機,郵箱有異常登錄會通過手機短信提醒、忘記密碼時可以通過手機短信驗證自主取回密碼(需要購買阿里云短信服務)。

文件共享

隨時將網盤文件分享給同事,郵件系統變成了知識管理與分享系統。

疑似垃圾郵件提醒

對于被攔截的垃圾郵件,系統每天進行提醒,以免錯過重要的郵件,可便捷地根據需要進行開啟和關閉提醒功能。

同步保存已發送郵件

在網頁端郵箱已發送文件夾里可自動保存所有已發送的郵件,無論通過任何電腦、客戶端發送的郵件均可實現自動保存。

郵件標簽

為郵件添加多個分類標簽,個性化對郵件進行分類和管理,可隨時查看同一標簽的所有郵件。

管理功能

郵件歸檔

可支持保存往來郵件,誤刪郵件快速找回。

郵件轉移

離職員工郵箱刪除時一鍵將郵件轉移給在職員工管理

安全設置重置

當員工郵箱賬號綁定的手機過期,安全問題答案忘記時,管理員可及時進行重置,綁定有效信息,即時獲取安全消息。

郵件監控

可設定監控賬號與被監控賬號,提升企業管理效率。

分級管理員

設定不同級別、不同權限的管理員,提升企業管理效率。

自助找回密碼

點擊登錄頁“忘記密碼”,即可通過綁定的安全手機或安全問題自助重置密碼。

登錄IP限制

設置登錄IP,有效控制賬號的登錄入口保證郵件在安全環境傳輸。

企業回收站

誤刪郵件輕松找回,郵件管理更安全、更放心。

郵箱搬家

輕松將原服務商企業郵箱的郵件遷移到新的企業郵箱。

登錄頁設置

登錄模板選擇、自定義背景圖片、顯示企業LOGO、顯示企業簡介等。

部門賬號批量創建

公司人員多,部門多,可將成員與部門于Excel表格中對應列好,一鍵導入創建,快速高效。

成員外發限制

可限制域下成員向外域發送郵件,提升企業郵件安全。

動態郵件組

郵件組成員隨部門員工變化動態更新,提升企業管理效率。

郵件組設置

郵件組企業增值功能:敏感詞管理、域白名單、郵件組審批白名單等。

全域黑白名單

全域黑白名單設置,黑名單阻止指定郵箱的騷擾郵件,白名單防止重要郵件被反垃圾郵件系統攔截。

自定義企業LOGO

為登錄后的企業郵箱頁面添加公司LOGO,與企業形象保持統一。

安全中心

視圖方式展示可能存在安全風險的賬號。

別名管理

域別名、賬號別名,集團企業管理郵箱更方便。