本文主要介紹阿里郵箱的部分功能。
阿里郵箱是阿里云基于飛天平臺自主研發的云原生分布式郵箱系統,同時支持公有云與專有云兩種輸出模式,是一款真正意義的云郵箱服務。有別于傳統的郵件系統架構,阿里郵箱具備海量吞吐、負載均衡、彈性計算、分布式高可用、數據多副本冗余存儲等技術特點,為用戶提供高安全、高性能、高穩定、功能豐富的郵件服務;依托阿里云國內外豐富的基礎設施資源構建海外高速綠色訪問通道,為全球用戶極速暢郵提供保障;具備豐富的API開放能力,滿足客戶靈活的業務集成需求;自研原生客戶端全終端覆蓋,并與釘釘諸多產品深度融合,大幅提升用戶工作效率。
阿里云為中國云計算業務的領導者,安全、穩定的云計算產品提供商,奧運會全球指定服務商。阿里郵箱從推出企業郵箱服務至今,已成為國內企業辦公優先選擇的郵箱服務。
阿里郵箱功能清單
阿里企業郵箱部分功能清單 | ||
基本配置 | 郵箱容量 | 不限容量 |
郵件封數 | 200萬封 | |
個人網盤 | 5G(標準版和集團版)、16G(尊享版) | |
大附件中轉站 | 10G(標準版和集團版)、 32G(尊享版) | |
共享網盤 | 20G(標準版和集團版)、100G(尊享版) | |
產品優勢 | 安全穩固 | 阿里云自主研發基于飛天平臺分布式系統計算平臺的郵件系統,容器化部署資源彈性調度,可實現計算資源的橫向縱向熱擴展,多節點不分角色,服務級別冗余可在分鐘級別實現郵箱服務在不同節點漂移。 |
安全 | 防撞庫、暴力破解、弱密掃描、復雜密碼策略、異地登入提醒、雙重認證、客戶端安全密碼、機密郵件;運維操作接入安全風控日志審計,違規操作將接受安全審計。郵件數據傳輸支持強制SSL加密,郵件數據落盤加密存儲。 | |
協同 | 與釘釘深度集成,釘、郵組織架構與郵箱通訊錄同步,釘釘免登入郵箱,新郵件消息穿透釘釘聊天窗口;會議邀約郵件一鍵發起釘釘電話會議; | |
海外專屬通道 | 智能DNS和海外專線滿足客戶對海外郵件的穩定收發。 | |
專業運營 | 國內云企業服務領導者,20年專業企業郵箱運營經驗服務超過2,000,000企業用戶。 | |
用戶功能 | 郵箱設置 | 登錄日志、收發刪除郵件操作查詢、郵件到達提醒設置、簽名設置、假期自動回復、收件規則、自助轉發、黑白名單、反垃圾、郵件閱讀等等 |
賬戶安全 | 三方客戶端安全密碼、設備管理 | |
移動客戶端 | 專屬移動客戶端,全面支持iOS、Android手機,隨時隨地、輕松辦公。 | |
異常登錄提醒 | 郵箱異常登錄立刻提醒,為您的郵箱安全保駕護航。 | |
正文快捷鍵功能 | 阿里郵箱天然具備了當今互聯網產品的一些熱門功能,如@,-p,-d,可以在郵件的正文直接@某人,@和-p,-d組合,可以快速地給自己部門的同事發郵件。 | |
快速導航 | 不僅支持從“未讀郵件”目錄中在海量郵件中快速查閱所有未讀郵件,而且能夠通過快速導航欄幫您快速找到老板的郵件。 | |
郵件機密模式 | 通過機密模式發送郵件和附件,從而保護敏感信息。功能包括:郵件水印、設置郵件有效期,超過有效期后電子郵件內容將不可見、禁止轉發復制和下載等。 | |
郵件代收代發 | 添加其他郵箱賬號,在阿里郵箱統一代收代發。 | |
多任務模式 | 可同時多窗口進行讀郵件、寫郵件、設置郵箱等操作, 企業辦公更高效。 | |
快速關注欄 | 將經常使用的文件夾、標簽,應用拖至快速關注欄,提升郵件篩選效率。 | |
待辦事項 | 待辦事項提醒、委派跟進,不錯過每一項與自己相關的環節。 | |
日歷提醒 | 日歷提醒功能可根據您的需要,定時通過手機與電腦同步提醒。 | |
會議管理 | 查詢參會人和會議室閑忙狀態,預定會議室,邀請并通知參會人 | |
日程管理與共享 | 領導授權日程給秘書,個人共享日程給同事 | |
網盤 | 文件網絡備份、同步和分享服務。包括個人網盤和共享網盤兩部分。 | |
郵件撤回 | 讓誤發送的郵件便捷的收回。 | |
附件拖拽添加 | 電腦本地文件拖至附件添加區域即可直接上傳。 | |
群發單顯 | 群發郵件時可讓每個收件人一對一收到,體現關懷同時保護了收件人郵件地址信息。 | |
星標聯系人 | 可快速查閱與星標聯系人來往郵件。 | |
全文檢索 | 云端智能全文檢索,讓您快速查詢到所需郵件和聯系人等重要信息。 | |
會話模式 | 按主題將郵件分類的瀏覽模式,在同一個會話里展示相關郵件的來往情況。 | |
雙時區 | 出差時可使用雙時區查看日程表 | |
安全設置 | 設置安全問題與安全手機,郵箱有異常登錄會通過手機短信提醒、忘記密碼時可以通過手機短信驗證自主取回密碼(需要購買阿里云短信服務)。 | |
文件共享 | 隨時將網盤文件分享給同事,郵件系統變成了知識管理與分享系統。 | |
疑似垃圾郵件提醒 | 對于被攔截的垃圾郵件,系統每天進行提醒,以免錯過重要的郵件,可便捷地根據需要進行開啟和關閉提醒功能。 | |
同步保存已發送郵件 | 在網頁端郵箱已發送文件夾里可自動保存所有已發送的郵件,無論通過任何電腦、客戶端發送的郵件均可實現自動保存。 | |
郵件標簽 | 為郵件添加多個分類標簽,個性化對郵件進行分類和管理,可隨時查看同一標簽的所有郵件。 | |
管理功能 | 郵件歸檔 | 可支持保存往來郵件,誤刪郵件快速找回。 |
郵件轉移 | 離職員工郵箱刪除時一鍵將郵件轉移給在職員工管理 | |
安全設置重置 | 當員工郵箱賬號綁定的手機過期,安全問題答案忘記時,管理員可及時進行重置,綁定有效信息,即時獲取安全消息。 | |
郵件監控 | 可設定監控賬號與被監控賬號,提升企業管理效率。 | |
分級管理員 | 設定不同級別、不同權限的管理員,提升企業管理效率。 | |
自助找回密碼 | 點擊登錄頁“忘記密碼”,即可通過綁定的安全手機或安全問題自助重置密碼。 | |
登錄IP限制 | 設置登錄IP,有效控制賬號的登錄入口保證郵件在安全環境傳輸。 | |
企業回收站 | 誤刪郵件輕松找回,郵件管理更安全、更放心。 | |
郵箱搬家 | 輕松將原服務商企業郵箱的郵件遷移到新的企業郵箱。 | |
登錄頁設置 | 登錄模板選擇、自定義背景圖片、顯示企業LOGO、顯示企業簡介等。 | |
部門賬號批量創建 | 公司人員多,部門多,可將成員與部門于Excel表格中對應列好,一鍵導入創建,快速高效。 | |
成員外發限制 | 可限制域下成員向外域發送郵件,提升企業郵件安全。 | |
動態郵件組 | 郵件組成員隨部門員工變化動態更新,提升企業管理效率。 | |
郵件組設置 | 郵件組企業增值功能:敏感詞管理、域白名單、郵件組審批白名單等。 | |
全域黑白名單 | 全域黑白名單設置,黑名單阻止指定郵箱的騷擾郵件,白名單防止重要郵件被反垃圾郵件系統攔截。 | |
自定義企業LOGO | 為登錄后的企業郵箱頁面添加公司LOGO,與企業形象保持統一。 | |
安全中心 | 視圖方式展示可能存在安全風險的賬號。 | |
別名管理 | 域別名、賬號別名,集團企業管理郵箱更方便。 |