當您需要多個運營成員操作控制臺時,需要使用組織成員管理的功能。組織成員管理包括添加、管理組織成員,設置組織管理員,將組織成員加入空間,并設置其在空間中的角色,將成員從組織移除。
添加的成員可以是阿里云賬號(主賬號),也可以是任意阿里云賬號下創建的RAM用戶(子賬號)。
單個添加組織成員
單個添加組織成員時,可設置其是否為組織管理員。若不設置為組織管理員,則至少將其加入一個空間。
單擊頁面右上角,選擇組織管理>組織成員管理。
單擊右上角添加成員>單成員添加。
在彈窗中輸入阿里云賬號、昵稱。
說明昵稱必須在組織中唯一,可與賬號相同,若賬號包含@,建議使用@之前的字符(不含@)。
設置其是否為組織管理員,若為組織管理員,則自動加入所有空間,如下圖所示。
若不為組織管理員,則至少將其加入一個空間,并選擇角色。角色可多選,該成員同時擁有多個角色的權限。
單擊添加角色,可增加一行空間和角色,該成員多加入一個空間。單擊移除,可移除對應的空間和角色。
單擊確定完成添加。
批量添加組織成員
批量添加組織成員時,添加的成員自動獲得默認空間的默認角色。默認空間、默認角色設置,請參見工作空間管理、空間角色管理。
單擊頁面右上角,選擇組織管理>組織成員管理。
單擊右上角添加成員>批量添加。
在彈窗中上傳包含要添加的成員賬號、昵稱的Excel文件。文件模板可單擊獲取批量添加組織成員信息模板獲取。
說明昵稱支持中文、英文、數字和下劃線(_),不允許為純數字,長度限制1~32個字符,必須在組織中唯一,可與賬號相同,若賬號包含@,建議使用@之前的字符(不含@)。
單擊確定完成添加。
管理組織成員
添加組織成員后,成員展示在組織成員列表中,顯示其昵稱、是否為組織管理員等信息,如下圖所示。
若您未為賬號設置昵稱,系統將默認以賬號作為昵稱,若賬號包含@,則以@之前的字符(不含@)作為昵稱。
您可以對成員進行以下管理操作:
查看工作空間:單擊圖標,在彈窗中查看該成員已加入的空間和相應的角色。對于組織管理員,已自動加入所有空間。
編輯:單擊圖標,在彈窗中修改該成員加入的空間和角色,或設置其是否為組織管理員,具體操作與單個添加組織成員時相同。
說明如下圖所示,當原為組織管理員的成員解除組織管理員角色時,需要將其加入至少一個空間并設置其在空間內的角色,授予相應的權限,已在該空間內創建的作品仍歸其所有。對于其他不再加入的空間,將回收所有權限,若已在空間內創建作品,則將作品所有權轉移給購買Quick Audience的阿里云主賬號。
移除:單擊圖標,在彈窗中為每個空間選擇空間中的另一成員作為該成員作品的受讓人,單擊確定。該成員從組織移除,其作品所有權轉移給受讓人。