費用預算
預算管理幫助您進行云上成本規劃、預算編制、監控預警、及預實對比分析,實現前置化管理和閉環控制,提高云上成本管理的精細化水平。
目前提供新版和舊版不同版本的費用與成本控制臺,請按照您使用的控制臺版本查看對應文檔。判斷您所使用的控制臺版本,請參見如何辨別費用與成本新版和舊版?
預算管理(新版)
開通預算管理
如果您是首次使用預算管理功能,需要開通該功能后才能使用。在費用與成本預算管理頁單擊免費開通。自開通時間起,延遲24小時后,如有消費數據,便可以正常使用。
創建預算
在費用與成本預算管理頁面,單擊創建預算新建預算。
選擇預算類型:選擇您需要設置的預算類型。
費用預算:根據您設置的預算金額監控您的消費情況,當實際消費金額達到您設置的預警閾值時,發出預警通知。
使用率與覆蓋率預算:支持對節省計劃、預留實例券、存儲容量包的使用率,節省計劃的覆蓋率進行預算設置,根據您設置的資源使用率與覆蓋率來監控您的資源使用與覆蓋情況,并在觸及您自定義的閾值時,發出預警通知。
設置預算:參考下表參數信息,設置預算參數。
參數
說明
預算名稱
設置預算名稱。
抵扣資源(僅使用率與覆蓋率預算類型涉及)
支持節省計劃,預留實例券、存儲容量單位包。
使用率及覆蓋率(僅使用率與覆蓋率預算類型涉及)
支持對節省計劃、預留實例券、存儲容量單位包的使用率、節省計劃的覆蓋率進行預算設置。
企業/組織/賬號
企業多賬號下MA賬號,選擇需要編制預算的MA賬號或成員賬號。
企業多賬號下的成員賬號,僅支持給自己賬號下編制預算。
預算范圍
預算包含的具體范圍。
滾動周期
預算金額周期,支持年、季、月。
起止日期
設置該條預算的起止有效日期。
預算計劃類別
每年/月/季度固定值:起止日期范圍內,每個滾動周期內的預算金額或百分比相同。
每年/月/季度不同值:每個滾動周期內的預算金額或百分比可自定義設置,不同滾動周期下支持設置時間不同:
滾動周期為月,最大支持設置12個滾動周期的預算金額或百分比。
滾動周期為季,最大支持設置4個滾動周期的預算金額或百分比。
滾動周期為年,最大支持設置3個滾動周期的預算金額或百分比。
說明預測值根據用戶的歷史消費情況進行預測,可能與預測時段內的實際費用不同,預測數據僅供參考。
預算總額
每年/月/季度固定值:起止日期范圍內,每個滾動周期內的預算金額總和或百分比。
每年/月/季度不同值:每個滾動周期自定義設置的預算金額總和或百分比。
設置預警:單擊添加一組預算,設置預警信息。每條預算,可設置最多5組預警。
預警對象(僅費用類型預算涉及)
本期實際值:根據您當前滾動周期的第一天至當前日期的實際消費金額,與本期預算進行對比發送預警通知。
本期預測值:根據您當前滾動周期的第一天至當前日期的預測金額,與本期預算進行對比發送預警通知。
累計預測值:根據您預算開始日期至當前日期的預測金額,與預算總額進行對比發送預警通知。
累計實際值:根據您預算開始日期至當前日期的實際消費金額,與預算總額進行對比發送預警通知。
閾值類型(僅費用類型預算涉及)
固定值:按一個固定數值的金額,超過該金額時觸發預警;
百分比:按預算金額的百分比計算出一個金額閾值,超過該金額時觸發預警。
最大閾值
當實際值超過設置最大閾值時,觸發預警。
消息設置
設置接收預警的方式,可在消息中心設置消息接收人。
確認預算信息:檢查預算編制信息無誤后,單擊提交,即可生成預算與相應預警。
查看預算
在費用與成本預算管理頁面,查看所創建的預算。首次使用預算,費用預算需創建后T+2天才可以查看實際值和預測值;使用率與覆蓋率預算創建后T+1天才可以查看實際值。
單擊預實分析,選擇需要查看的預算名稱后,查看預算與實際消費金額的對比情況。
預算管理(舊版)
功能說明
預算管理支持“費用預算”、“按量編制預算”、“使用率與覆蓋率預算”三種預算類型:
費用預算:您可以按照財務單元、賬號、產品等維度,設置以年、季、月為周期的消費金額預算和對應的預警閾值。當實際消費金額或預測金額達到您設置的預警閾值時,發送預警通知。
設置預算的消費金額對應賬單中“應付金額”。
費用預算在創建過程中會根據用戶歷史消費情況進行最大時間范圍為12個月的費用預測。費用預測金額可能與預測時段內的實際發生金額不同,僅供參考。
首次使用預算管理,需費用預算創建后T+2天才可以查看實際值和預測值。
按量編制預算:您可以根據業務需求錄入資源用量,系統根據資源用量計算預算金額。根據預算金額監控您的費用情況,并在觸及您自定義的閾值時,發出預警通知。
首次使用預算管理,需按量編制預算創建后T+1天才可以查看實際值。
使用率與覆蓋率預算:您可以按照賬號、地域、規格等維度,設置節省計劃、預留實例券資源以年、季、月為周期的使用率、覆蓋率預算,和對應的預警閾值。當使用率、覆蓋率達到您設置的預警閾值時,發送預警通知。
首次使用預算管理,需使用率與覆蓋率預算創建后T+1天才可以查看實際值。
操作說明
預算管理操作流程如下圖所示:
選擇預算類型:費用預算
用戶登錄“費用與成本控制臺”,進入“成本管理 - 預算管理”,點擊“創建預算”,您可以選擇要建立的預算類型為“費用預算”:
選擇完成后,點擊“下一步”,進入“設置預算”步驟。
設置預算
您可以設置預算的信息:
預算名稱:該條預算對應的名稱,方便對預算進行識別,該預算名稱將在預算列表展示;
預算范圍:指預算包含的具體范圍,可按照財務單元、賬號、owner賬號、地域、產品、產品明細、消費類型等維度設置預算;
在進行費用預算設置時,可以支持最大時間范圍為12個月的費用預測,費用預測可作為編制預算的參考。進行最大時間范圍為12個月的費用預測需要滿足:1)“預算范圍”選擇的賬號、產品等條件組合,必須滿足過去一年內的消費記錄大于10條,且金額不為0;2)“預算范圍”選擇的產品和產品明細均需要屬于以下產品與產品明細清單內:
滾動周期:指預算金額匯總的周期,目前可設置年、季、月三個維度的滾動周期;
起止日期:設置該條預算的起止有效日期;
預算計劃類別:
每“年/月/季”固定值:在起止日期范圍內,每個滾動周期內的預算金額相同;
每“年/月/季”不同值:在起止日期范圍內,每個滾動周期內的預算金額可自定義設置。
預算額度:按每“年/月/季”填寫對應的預算金額。
若滾動周期為年,則最大支持設置3個滾動周期的預算金額;
若滾動周期為季,則最大支持設置4個滾動周期的預算金額;
若滾動周期為月,則最大支持設置12個滾動周期的預算金額。
設置完成后,點擊“下一步”,進入“設置預警”步驟。
設置預算預警
點擊“添加一組預警”,對該條預算設置第一條預警。
完成后,用戶可設置的預警信息如下:
預警值類型:
累計實際值:根據您預算開始日期至當前日期的實際消費金額,與預算總額進行對比發送預警通知;
累計實際與預測之和:根據您預算開始日期至當前日期的實際消費金額,加上從當前日期至預算截止日期的預測值之和,與預算總額進行對比發送預警通知;
本期實際值:根據您當前滾動周期的第一天至當前日期的實際消費金額,與本期預算進行對比發送預警通知;
本期實際與預測之和:根據您當前滾動周期的第一天至當前日期的實際消費金額,加上從當前日期至當前滾動周期最后一天的預測值之和,與本期預算進行對比發送預警通知。
預警說明:
若所配置的預算生效期未開始,則不會發送預警通知;新增的預警,將在T+1天后12:00(UTC+8)之后生效。例如,北京時間5日09:00新配置的預警,會在6日12:00后生效;
費用預算對應的預警通知僅在超過所設置的預警閾值T+1天發送一次通知;
閾值類型:
固定值:按一個固定數值的金額,超過該金額時觸發預警;
百分比:按預算金額的百分比計算出一個金額閾值,超過該金額時觸發預警。
不同月份的不同預算金額,按百分比計算后,相應的預警金額也會隨之變化。
接收方式:可選擇郵件、短信、站內信的方式收取預警通知。
請確保您選擇的接收人擁有已驗證的郵箱和手機號,以避免無法收到通知郵件和短信。
您設置的預算、預警生效邏輯示意圖如下:
第一條預警設置完成后,在“預警值1”下方,您可以點擊“添加一組預警”,新增第二條預警。
基于每條預算,可設置最多5組預警。
完成后,點擊“下一步”,進入“用戶確認”步驟。
用戶確認預算信息
您可以查看所設置的預算信息、預算額度、預警信息。
確認完成后,點擊頁尾“提交”,即可生成預算與相應的預警。
查看預算
您可以回到“成本管理-預算管理”頁,查看自己所創建的費用預算。
預算類型:費用預算;
預算名稱:預算創建時錄入的預算名稱;
預算范圍:預算創建時錄入的預算范圍;
滾動周期:預算創建時錄入的滾動周期;
起止日期:預算創建時錄入的起止日期;
預算總額:預算總額為從預算開始日期至預算結束日期的費用總和,是各預算期間的預算金額匯總值;
累計實際值:從預算開始日期至當前日期的實際發生費用;
累計實際與預測之和:從預算開始日期至當前日期的實際消費金額,加上從當前日期至預算截止日期的預測值。若當前日期至預算截止日期超過一年,則不會包含超過一年的預測金額部分;
預實對比:等于累計實際值/預算總額*100%。
針對每條預算,您可以進行預算信息的編輯、刪除、復制,并點擊“預實分析”,查看預算與實際消費金額的對比情況。
查看預實對比情況
在“預實分析看板”頁面,您可以查看該預算的具體信息,累計實際值,以及每個滾動周期預實對比情況:
預實走勢:展示累計實際值、累計實際值與預測值之和,按照月維度的增長趨勢;
本期預實:展示本期實際值、本期實際與預測之和,分別與本期預算金額的占比;
預算記錄:展示預算起止日期內,各滾動周期的預測值、實際值、預算值,及實際值、預算值之間差異;
發生明細:針對單個滾動周期,點擊“實際發生明細”,會跳轉至“成本管理-成本分析”,查看對應日期的消費明細數據;
預警設置:點擊頁面右上角“設置預警通知”,可以修改該條預算對應的預警設置。
選擇預算類型:按量編制預算
用戶登錄“費用與成本控制臺”,進入“成本管理-預算管理”,點擊“創建預算”,您可以選擇要建立的預算類型為“按量編制預算”:
選擇完成后,點擊“下一步”,進入“設置預算”步驟。
設置預算
您可以設置預算的信息:
預算名稱:該條預算對應的名稱,方便對預算進行識別,該預算名稱將在預算列表展示;
預算范圍:指預算包含的具體范圍,可按照財務單元、賬號、owner賬號維度設置預算;
滾動周期:指預算金額匯總的周期,目前可設置年、季、月三個維度的滾動周期;
起止日期:設置該條預算的起止有效日期;
預算計劃:
點擊“添加產品”填寫資源用量信息,系統自動詢價計算每個周期的預算金額并進行匯總;
設置完成后,點擊“下一步”,進入“設置預警”步驟。
設置預算預警
點擊“添加一組預警”,對該條預算設置第一條預警。
完成后,用戶可設置的預警信息如下:
預警值類型:
累計實際值:根據您預算開始日期至當前日期的實際消費金額,與預算總額進行對比發送預警通知;
累計實際與預測之和:根據您預算開始日期至當前日期的實際消費金額,加上從當前日期至預算截止日期的預測值之和,與預算總額進行對比發送預警通知;
本期實際值:根據您當前滾動周期的第一天至當前日期的實際消費金額,與本期預算進行對比發送預警通知;
本期實際與預測之和:根據您當前滾動周期的第一天至當前日期的實際消費金額,加上從當前日期至當前滾動周期最后一天的預測值之和,與本期預算進行對比發送預警通知。
預警說明:
若所配置的預算生效期未開始,則不會發送預警通知;新增的預警,將在T+1天后12:00(UTC+8)之后生效。例如,北京時間5日09:00新配置的預警,會在6日12:00后生效;
費用預算對應的預警通知僅在超過所設置的預警閾值T+1天發送一次通知;
閾值類型:
固定值:按一個固定數值的金額,超過該金額時觸發預警;
百分比:按預算金額的百分比計算出一個金額閾值,超過該金額時觸發預警。
不同月份的不同預算金額,按百分比計算后,相應的預警金額也會隨之變化。
接收方式:可選擇郵件、短信、站內信的方式收取預警通知。
請確保您選擇的接收人擁有已驗證的郵箱和手機號,以避免無法收到通知郵件和短信。
第一條預警設置完成后,在“預警值1”下方,您可以點擊“添加一組預警”,新增第二條預警。
基于每條預算,可設置最多5組預警。
完成后,點擊“下一步”,進入“用戶確認”步驟。
用戶確認預算信息
您可以查看所設置的預算信息、預算額度、預警信息。
確認完成后,點擊頁尾“提交”,即可生成預算與相應的預警。
查看預算
您可以回到“成本管理-預算管理”頁,查看自己所創建的費用預算。
預算類型:費用預算;
預算名稱:預算創建時錄入的預算名稱;
預算范圍:預算創建時錄入的預算范圍;
滾動周期:預算創建時錄入的滾動周期;
起止日期:預算創建時錄入的起止日期;
預算總額:預算總額為從預算開始日期至預算結束日期的費用總和,是各預算期間的預算金額匯總值;
累計實際值:從預算開始日期至當前日期的實際發生費用;
累計實際與預測之和:從預算開始日期至當前日期的實際消費金額,加上從當前日期至預算截止日期的預測值。若當前日期至預算截止日期超過一年,則不會包含超過一年的預測金額部分;
預實對比:等于累計實際值/預算總額*100%。
針對每條預算,您可以進行預算信息的編輯、刪除、復制,并點擊“預實分析”,查看預算與實際消費金額的對比情況。
查看預實對比情況
在“預實分析看板”頁面,您可以查看該預算的具體信息,累計實際值,以及每個滾動周期預實對比情況:
預實走勢:展示累計實際值、累計實際值與預測值之和,按照月維度的增長趨勢;
本期預實:展示本期實際值、本期實際與預測之和,分別與本期預算金額的占比;
預算記錄:展示預算起止日期內,各滾動周期的預測值、實際值、預算值,及實際值、預算值之間差異;
發生明細:針對單個滾動周期,點擊“實際發生明細”,會跳轉至“成本管理-成本分析”,查看對應日期的消費明細數據;
預警設置:點擊頁面右上角“設置預警通知”,可以修改該條預算對應的預警設置。
選擇預算類型:使用率與覆蓋率預算
用戶登錄“費用與成本控制臺”,進入“成本管理-預算管理”,點擊“創建預算”,您可以選擇要建立的預算類型為“使用率與覆蓋率預算”:
選擇完成后,點擊“下一步”,進入“設置預算”步驟。
設置預算
您可以設置預算的信息:
預算名稱:指該條預算對應的名稱,方便對預算進行識別,該預算名稱將在預算列表展示;
抵扣資源:目前支持節省計劃,預留實例券;
使用率/覆蓋率:指預算對應的是使用率還是覆蓋率預算。目前抵扣資源為預留實例券時,只支持設置使用率預算。
預算范圍:指預算包含的具體范圍。
當您選擇使用率預算時,可按照用戶、類型、地域、規格族進行預算范圍設置;
當您選擇覆蓋率預算時,可按照產品明細、賬號、owner賬號、地域、規格、標簽進行預算范圍設置;
起止日期:該條預算在起止日期范圍內有效;
預算計劃類別:
每“年/月/季”固定值:在起止日期范圍內,每個滾動周期內的預算百分比相同;
每“年/月/季”不同值:在起止日期范圍內,每個滾動周期內的預算百分比可自定義設置。
預算百分比:按每“年/月/季”填寫對應的預算金額。
若滾動周期為年,則最大支持設置3個滾動周期的預算金額;
若滾動周期為季,則最大支持設置4個滾動周期的預算金額;
若滾動周期為月,則最大支持設置12個滾動周期的預算金額。
設置預算預警
點擊“添加一組預警”,對該條預算設置第一條預警。
完成后,您可設置的預警信息如下:
最大閾值:基于預算相應百分比的閾值,低于該閾值時觸發預警;
接收方式:可選擇郵件、短信、站內信的方式收取預警通知。
請確保您選擇的接收人擁有已驗證的郵箱和手機號,以避免無法收到通知郵件和短信。
在“預警值1”下方,您可以點擊“添加一組預警”,新增第二條預警。
基于每條預算,可設置最多5組預警。
完成后,點擊“下一步”,進入“用戶確認”步驟。
用戶確認預算信息
您可以查看所設置的預算信息、預算額度、預警信息。
確認完成后,點擊“提交”,即可生成預算與相應預警。
查看預算
您可以回到“成本管理-預算管理”頁,查看自己所創建的使用率與覆蓋率預算。
預算類型:使用率及覆蓋率預算;
預算名稱:預算創建時錄入的預算名稱;
預算范圍:預算創建時錄入的預算范圍;
滾動周期:預算創建時錄入的滾動周期;
起止日期:預算創建時錄入的起止日期;
預算總額:設置的預算開始日期至預算截止日期的使用率或覆蓋率預算值;
累計實際值:從預算開始日期至當前日期的實際使用率或覆蓋率;
累計實際與預測之和:從預算開始日期至預算截止日期的使用率或覆蓋率;使用率與覆蓋率預算暫不支持進行預測,故累計實際與預測之和等于累計實際值;
預實對比:等于累計實際值/預算總額*100%。
針對每條預算,您可以進行預算信息的編輯、刪除、復制,并點擊“預實分析”,查看預算與實際消費金額的對比情況。
查看預實對比情況
在預實分析頁面,您可以查看該預算的具體信息、可以查看累計預實對比情況、也可以查看每期預算的預實對比情況、也可對預實分析數據進行導出。
預實走勢:展示累計實際值按照月維度的增長趨勢;
本期預實:展示本期實際值、本期實際與預測之和,分別與本期預算的占比,使用率與覆蓋率預算暫不支持進行預測,故本期實際與預測之和等于本期實際值;
預算記錄:展示預算起止日期內,各滾動周期的預測值、實際值、預算值,及實際值、預算值之間差異;
發生明細:針對抵扣資源為節省計劃的使用率與覆蓋率預算在單個滾動周期,點擊“實際發生明細”,會跳轉至“節省計劃-總覽與明細-使用率概況”,查看對應日期的資源消費明細數據;
預警設置:點擊頁面右上角“設置預警通知”,可以修改該條預算對應的預警設置。