通過閱讀本文,您可以了解在釘釘會議管理后臺如何進行會議管理、賬戶管理和會議室管理的操作。

前提條件

  1. 釘釘管理員或子管理員使用釘釘賬號登錄釘釘會議管理后臺。
  2. 選擇需要管理的企業。

會議管理

您在購買釘釘云會議室后,可以在會議管理中,修改云會議室名稱,以及云會議室的使用權限(默認全員共享)。

  1. 在釘釘會議管理后臺的左側導航欄選擇會議管理 > 云會議室
  2. 管理云會議室。
    該企業下有購買云會議室且有效時間未到期,如下圖所示。云會議室
    1. 選擇需要管理的云會議規格(圖①所示)。
      在此處可以查看會議室分配情況:全員共享會議室的個數和專屬會議室的個數。
    2. 選擇需要管理的云會議室(圖②所示)。
      將鼠標懸浮在會議室名稱區域或者共享范圍區域,會出現對應的管理功能按鈕。
    3. 修改會議室名稱。
      單擊會議室名稱區域右側的編輯,修改會議室名稱,單擊保存。
    4. 分配會議室權限。

      會議室權限默認為全員共享

      • 單人專屬:選擇修改權限 > 選擇成員,選擇單個成員,單擊確定。在會議室僅有一人的情況下,為專屬會議室。
      • 多人共享:選擇修改權限 > 選擇成員,選擇多名成員,單擊確定。在會議室有多人的情況下,為多人會議室。
      • 全員共享:選擇修改權限 > 全員共享,單擊確定。

賬戶管理

您在購買釘釘云會議室后,可以在賬戶管理中查看購買的會議室信息、有效時間等。

  1. 在釘釘會議管理后臺的左側導航欄選擇賬戶管理 > 賬戶信息。
  2. 查看信息。
    查看賬戶下的云會議室信息,如下圖所示。賬戶

    如果您賬戶下的云會議室過期,有效時間會顯示已過期。

  3. 查看購買記錄。
    將鼠標懸浮在需要查看的云會議室上,單擊購買記錄,查看購買詳情。

會議室管理

您在可以在會議室管理中查看線下會議室的狀態信息。

  1. 在釘釘會議管理后臺的左側導航欄選擇會議室管理 > 會議室
    進入會議室管理頁面,您可以看到線下會議室的使用狀態,以及關聯設備。
  2. 單擊詳情,可以查看會議室的更多信息。