本文介紹購買阿里郵箱國產化版本后,如何啟用郵箱管理員賬號、分配員工郵箱賬號等內容。
開通順序建議如下:設置管理員密碼(如購買流程中已設置過密碼此時可不必重復設置)—>分配員工賬號—>郵箱搬家(如您有原郵箱的郵件需要遷移至阿里郵箱國產化版)—>添加解析(如用于開通郵箱的域名之前有在使用其他品牌的郵箱,需要刪除或暫停原郵箱的解析記錄,再添加阿里郵箱國產化版的解析記錄)。
一、設置郵箱管理員密碼
首次登錄阿里郵箱國產化版,需要先對郵箱管理員賬號的密碼進行設置(如果已經在購買流程中已設置過此時可不必重復設置)。
登錄郵箱控制臺進入郵箱管理列表頁,在郵箱管理列表單擊郵箱域名右邊的“管理”按鈕,單擊“重置密碼”進行重置。
二、分配員工賬號
登錄阿里郵箱國產化版網頁端(域名解析中的mail記錄生效后,您也可以通過“mail.域名”地址打開郵箱登錄界面),輸入正確的管理員賬號和密碼登錄郵箱。
郵箱管理員登錄成功后,默認會進入阿里郵箱國產化版域管理界面。如果您在Webmail界面,也可通過點擊此界面右上角域管理按鈕進入管理界面。
點擊左側的員工賬號管理,通過新建賬號手動創建郵箱賬號,也可通過導入來批量創建郵箱賬號。
新建賬號:填寫信息后,點擊保存,賬號創建成功。
導入:先下載模板,按系統格式要求填寫模板后上傳,批量創建賬號成功。
三、郵箱搬家
如您有原郵箱的郵件需要遷移至阿里郵箱國產化版,請通過郵箱工具—>郵箱搬家完成遷移。如無需遷移的郵件請跳過此步驟。
四、添加解析
溫馨提示:按要求正確設置郵箱域名解析,是使用阿里郵箱國產化版的前提條件,未正確解析會直接影響此郵箱的收發郵件服務。
如果您使用的域名與郵箱都在阿里云購買,請參考阿里郵箱國產化版DNS解析設置解析記錄。
阿里郵箱國產化版具體添加解析記錄如下:
(阿里郵箱國產化版網頁端通用訪問地址:https://mail.xc.aliyun.com/),推薦以下參數配置:
如下MX解析記錄為“必須添加”項,否則會影響收發。其他記錄也建議都添加,特別是TXT /SPF記錄。
操作解析的域名 | 解析記錄類型 | 優先級 | 解析記錄值 |
@ | MX | 5 | mx1.xc.aliyun.com |
@ | MX | 10 | mx2.xc.aliyun.com |
pop3 | CNAME | - | pop.xc.aliyun.com |
imap | CNAME | - | imap.xc.aliyun.com |
smtp | CNAME | - | smtp.xc.aliyun.com |
CNAME | - | mail.xc.aliyun.com | |
@ | TXT | - | v=spf1 include:spf.xc.aliyun.com -all |
1、如果您的域名解析服務是阿里云提供,解析設置成功后一般10分鐘左右解析生效,在此期間請耐心等待。
2、郵箱域名解析狀態說明:
狀態 | 說明 |
域名解析已生效 | 您可以正常收發信件和管理郵箱業務 |
域名解析未生效 | 由于解析未正確指向郵箱,您無法正常使用網頁版郵箱和客戶端收發信件,但其他功能,例如創建賬號、郵箱搬家等服務不受影響 |
解析添加后系統會定時自動刷新解析狀態,您也可以手動刷新解析狀態。
手動刷新解析狀態方法:
登錄郵箱控制臺進入郵箱管理列表頁,在郵箱管理列表中單擊要設置解析的郵箱域名右側的管理按鈕。
單擊檢查域名解析或刷新狀態按鈕,系統會自動檢查您的域名是否生效,如解析已生效系統會刷新解析狀態為域名解析已生效。如果沒有生效,還請您耐心等待解析生效。