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釘郵使用

本文主要介紹釘釘管理后臺開通郵箱后,釘釘端上郵箱應用中郵箱登錄和常用的一些功能使用。

一、釘郵簡介

釘釘(DingTalk.com)是阿里巴巴集團為高校、企業團隊打造的聚焦于工作/商務的即時通訊工具,旨在提升內外溝通協同的效率。阿里不僅提供郵箱,還提供一整套的企業協同辦公解決方案。針對目前很多企業存在的辦公系統間各成孤島,用戶需要安裝各種應用,入口繁多,操作復雜。阿里基于企業通訊錄以釘釘作為企業協同的統一入口。“釘釘+郵箱”提供的不僅是溝通社交,更是基于交流去打造高效協同的新的工作方式。釘郵作為郵件客戶端,和阿里郵箱深度結合,使郵件操作體驗和釘釘特色功能完美結合,在釘釘上通過釘郵使用阿里郵箱的企業郵箱服務,體驗全新的郵件收發體驗,每封郵件使命必達,讓郵件像聊天一樣簡單。

二、日常使用

1、釘郵登錄

說明

1)通知中的密碼請各自保管好切勿外傳,用于登錄郵箱網頁端https://qiye.aliyun.com ;

2)由釘釘管理后臺分配開通的郵箱,在釘郵上可免密登錄。非釘釘管理后臺分配開通出來的郵箱賬號,即原先通過郵箱管理后臺或者其他方式開通的郵箱賬號,釘郵上請使用賬號密碼登錄。

  • PC端登錄

管理員在釘釘管理后臺給釘釘賬號分配開通好郵箱賬號后,員工釘釘端的“工作通知”中會收到郵箱開通提醒,通知內容包括開通的企業郵箱賬號和對應的密碼,以及郵箱登錄地址。

image“郵箱助手”中也會收到釘郵介紹的郵件image.png

點擊PC釘釘工作臺 “郵箱” 應用,即可看到釘郵上已登錄了企業給分配的企業郵箱賬號image.png

  • 手機端登錄

點擊手機端釘釘工作臺 “郵箱” 應用,即可看到釘郵上已登錄了企業給分配的企業郵箱賬號

說明

通過手機號注冊的釘釘賬號(手機號作為釘釘唯一標識),會收到郵箱開通短信提醒。其它類型的釘釘號或暫未收到短信提醒的用戶,也可通過釘釘工作通知中找到郵箱開通的信息。

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2、釘郵收發信

釘郵端發信可選擇郵件是否轉聊天消息穿透到與對方的釘釘聊天窗口中(注:如smtp三方端上操作發信,如果收件方釘釘特別關心了發件方的釘釘,郵件也會穿透到對方的釘釘聊天窗口中。)

  • PC端發信

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  • 手機端發信

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  • PC端收信

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  • 手機端收信

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3、釘郵上新郵件提醒

  • PC端釘釘設置消息和郵件提醒

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  • 手機端設置消息和郵件提醒

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4、釘郵上設置代收

郵箱設置中,點擊添加其他郵箱(同郵箱網頁端代收設置,參考:如何設置代收其他郵箱中的郵件image.png完成代收配置。注意其中POP服務器配置建議使用手動設置。image.pngimage.png

5、釘郵上切換查看各文件夾郵件

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6、釘郵上日志查詢

設置中還支持自主查詢郵箱的登錄日志、收發郵件日志、操作日志(包括三方客戶端密碼設置、安全手機綁定解綁等操作記錄)image.png