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創建會議

通過閱讀本文,您可以了解釘釘PC客戶端如何快速發起會議和預約會議。

背景信息

釘釘會議為我們提供快速發起會議和預約會議兩種會議模式。快速發起會議是實時會議,可以隨時開始會議。預約會議可以讓您預定時間召開會議。

快速發起會議

  1. 打開釘釘PC客戶端并登錄。

  2. 單擊客戶端左側導航欄會議圖標。

  3. 單擊發起會議,發起實時會議。

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  4. 會議配置。

    • (可選)編輯會議主題

    • (可選)根據需求開啟麥克風攝像頭

    • (可選)單擊添加參會人,邀請參會人員。

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  5. 單擊進入會議

預約會議

  1. 打開釘釘PC客戶端并登錄。

  2. 單擊客戶端左側導航欄會議圖標。

  3. 單擊預約會議

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  4. 會議預約配置。

    配置會議標題、時間和參與人,單擊完成。完成預約會議后,您可以在日程中查看。

    當您需要設置周期會議時:單擊重復,選擇重復的周期,也可以自定義設置。

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    預約配置功能如下所示。

    • 會議標題。

    • 會議時間,可配合右側參會人員行程表,避免會議沖突。可配置周期會議,選擇重復時間,如果會議選擇每天的5點至6點,那么釘釘會議將把之后每天的5點至6點,設置為預約會議。

    • 添加會議室,當企業將線下會議室登記到釘釘智能會議室系統后,可以在該功能進行選擇或預約線下會議室。

    • 添加會議參與人。

    • 是否使用釘釘視頻會議,選擇后可提前對會議入會權限進行設置。

    • 會議提醒。可設置在會議開始前的會議提醒或無提醒,提醒方式可選擇應用內通知短信通知電話通知

    • 會議描述。

  5. 單擊完成,創建預約會議。

    創建會議完成后,即可獲取會議號、入會鏈接等入會信息。

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    單擊分享,可以通過分享到聊天、生成智能海報通知參與人復制鏈接四種方式通知/邀請他人參加會議。

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