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財務單元

更新時間:

財務單元是基于規則歸集匯總云資源費用或成本的工具,您可以根據自身成本分析維度需求設置分賬規則,并實現資源費用歸集,以達到分賬的目的。和費用標簽相比,財務單元功能更加強大和靈活,適用于按照多個維度進行分賬的場景。

說明

目前提供新版和舊版不同版本的費用與成本控制臺,請按照您使用的控制臺版本查看對應文檔。判斷您所使用的控制臺版本,請參見如何辨別費用與成本新版和舊版?

財務單元(新版)

創建財務單元

在費用與成本財務單元頁,單擊財務單元后的image按鈕,新增財務單元。

財務單元支持以目錄樹的形式建立層級結構。

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在創建的財務單元上,單擊對應的按鈕,可以修改財務單元名稱,復制或刪除財務單元。

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設置財務單元規則

通過財務單元自動分配規則,可以將符合條件的資源實例自動分配至指定的財務單元,解決用戶手動分配過于繁瑣耗時的問題。

  1. 選擇指定的財務單元,在自動分配規則頁簽下,單擊編輯

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  2. 添加條件或條件組。在條件下拉列表中,根據資源購買賬號、產品名稱、產品明細、標簽、資源組、資源實例名稱自定義條件規則。

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  3. 單擊提交

設置自動分配資源到財務單元

在財務單元總覽頁面,配置自動分賬規則。通過自動規則建立云產品資源實例與財務單元的匹配關系,實現將云產品資源實例產生的費用賬單自動歸屬至指定財務單元中,達到自動分賬的目的。

說明

資源實例匹配多個自動分配規則時,按財務單元目錄樹先后順序分配,先執行的規則生效后,后面的規則不再生效。

規則

說明

自動分配規則對全部資源生效

  • 該規則開啟時,若對自動分賬規則進行了調整,則新規則將對全部非手動分配的云產品資源實例生效。在所有資源下通過資源來源查看資源實例的財務單元是否為手動分配。

  • 該規則關閉時,若對自動分賬規則進行了調整,則新規則僅對未分配的云產品資源實例生效。在所有資源下通過財務單元字段查看資源實例的財務單元分配狀態。

若ECS資源不存在,原跟隨ECS的關聯資源可被自動分配規則分配

  • 該規則開啟時,設置了ECS跟隨分配的資源實例,在ECS資源實例不存在時,可以被其他自動分賬規則自動分配。

  • 該規則關閉時,設置了ECS跟隨分配的資源實例,在ECS資源實例不存在時,不可以被其他自動分賬規則自動分配。

金額按財務單元層級匯總

  • 該規則開啟時,首頁費用總覽報表將按財務單元目錄樹,對各財務單元的賬單應付金額進行匯總。匯總后父級財務單元的賬單應付金額等于父級財務單元的賬單應付金額加上所有子級財務單元內資源實例的賬單應付金額總和。

  • 該規則關閉時,首頁費用總覽報表將不按財務單元目錄樹,對各財務單元金額進行匯總。

ECS關聯資源跟隨分配設置

通過該規則,可以設置彈性公網、云盤、快照是否跟隨ECS資源實例進行分賬。

若勾選,則代表彈性公網、云盤、快照跟隨云服務器ECS資源實例分配至對應的財務單元。反之,則不跟隨分配。

公攤費用拆分規則

通過該規則,可以將指定財務單元中的費用,拆分至其他財務單元中。

手動分配資源到財務單元

手動分賬規則是指手動將資源分配到財務單元下。手動分配的優先級高于自動分配。

  • 分配財務單元:在財務單元所有資源未分配資源頁,找到需要分配的資源并單擊分配,對資源進行手工分配。

  • 調整至其他財務單元:在財務單元所有資源頁,找到需要調整財務單元的資源,并單擊轉移單元,在彈窗中選擇目標財務單元,對資源進行財務單元的調整。

  • 移除財務單元:在財務單元所有資源頁,找到需要移除財務單元的資源,并單擊移除,對資源進行財務單元的移除。

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財務單元(舊版)

財務單元概述

  • 財務單元概述:財務單元是一種基于規則引擎自動歸集成本的工具。支持用戶根據資源購買賬號、產品名稱、商品名稱、資源標簽、資源組、資源實例名稱等,自定義條件規則設置財務單元。企業通常對業務有多種管理視角,比如部門、項目、應用等,用戶可以創建多個財務單元來匹配這些視角,將對應云資源實例產生的費用,用“財務單元”分類。財務單元支持以目錄樹的形式建立層級結構。

  • 新增財務單元操作步驟

    1. 登錄費用與成本控制臺

    2. 在左側導航欄,選擇分賬管理>財務單元

    3. 在財務單元頁面,單擊新增財務單元的按鈕,錄入財務單元名稱,并單擊確定。

    4. 在財務單元頁面,找到新增的財務單元,根據資源購買賬號、產品名稱、商品名稱、資源標簽、資源組、資源實例名稱等自定義條件規則,單擊提交,進行財務單元的設置。

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  • 編輯、刪除、復制財務單元的操作步驟

    1. 登錄費用與成本控制臺

    2. 在左側導航欄,選擇分賬管理>財務單元。

    3. 在財務單元頁面,單擊財務單元的編輯、刪除、復制按鈕,分別進行財務單元的編輯、刪除、復制。

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  • 查詢財務單元操作步驟

    1. 登錄費用與成本控制臺

    2. 在左側導航欄,選擇分賬管理>財務單元。

    3. 查詢財務單元:在財務單元頁面,可以查看已經設置好的財務單元。

設置自動分配資源實例至財務單元的規則

  • 設置自動分配資源實例至財務單元的規則:是指設置自動規則,通過自動規則建立云產品資源實例與財務單元的匹配關系,從而實現將云產品資源實例產生的費用賬單自動歸屬至指定財務單元中,達到自動分賬的目的。

  • 操作步驟

    1. 登錄費用與成本控制臺

    2. 在左側導航欄,選擇分賬管理>財務單元。

    3. 在財務單元頁面,單擊總覽,進行自動分賬規則的設置。

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  • 自動分賬規則介紹

規則

規則說明

自動分配規則對全部資源生效

1、該規則開啟時,若對自動分賬規則進行了調整,則新規則將對全部非手動分配的云產品資源實例生效;(在所有資源下通過資源來源查看資源實例的財務單元是否為手動分配。)

2、該規則關閉時,若對自動分賬規則進行了調整,則新規則將僅僅對未分配的云產品資源實例生效。(在所有資源下通過財務單元字段查看資源實例的財務單元分配狀態。)

金額按財務單元層級匯總

1、該規則開啟時,財務單元>總覽>費用概覽頁面,費用概覽報表將按財務單元目錄樹,對各財務單元的賬單應付金額進行匯總。匯總后父級財務單元的賬單應付金額等于父級財務單元的賬單應付金額加上所有子級財務單元內資源實例的賬單應付金額總和。

2、該規則關閉時,財務單元>總覽>費用概覽頁面,費用概覽報表將不按財務單元目錄樹,對各財務單元金額進行匯總。

若ECS資源不存在,原跟隨ECS的關聯資源可被自動分配規則分配

1、該規則開啟時,設置了ECS跟隨分配的資源實例,在ECS資源實例不存在時,可以被其他自動分賬規則自動分配。

2、該規則關閉時,設置了ECS跟隨分配的資源實例,在ECS資源實例不存在時,不可以被其他自動分賬規則自動分配。

ECS關聯資源跟隨分配設置

通過該規則,可以設置彈性公網、云盤、快照是否跟隨ECS資源實例進行分賬。若勾選,則代表彈性公網、云盤、快照跟隨云服務器ECS資源實例分配至對應的財務單元。反之,則不跟隨分配。

公攤費用拆分規則

通過該規則,可以將指定“財務單元”中的費用,拆分至其他“財務單元”。

  • 公攤費用拆分規則設置操作步驟

    1. 登錄費用與成本控制臺

    2. 在左側導航欄,選擇分賬管理>財務單元。

    3. 在財務單元頁面,單擊總覽,進行自動分賬規則的設置。

    4. 在財務單元頁面,單擊編輯規則

    5. 在公攤費用拆分規則頁面,單擊添加拆分規則,添加第一條公攤費用拆分規則。選擇公攤費用的來源,選擇將公攤費用拆分至的財務單元,并選擇拆分方式,單擊保存。

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手動分配資源實例至財務單元

  • 手動分賬規則:手動分賬規則是指手工建立云產品資源實例與財務單元的匹配關系,從而實現將云產品資源實例產生的費用賬單自動歸屬至指定財務單元中,達到自動分賬的目的。

  • 操作步驟

    1. 登錄費用與成本控制臺

    2. 在左側導航欄,選擇分賬管理>財務單元。

    3. 分配財務單元:在財務單元頁面,單擊頁面左側單擊所有資源未分配資源,找到需要分配的資源實例,并單擊分配,對資源進行手工分配。

    4. 調整至其他財務單元:在財務單元頁面,單擊頁面左側所有資源,找到需要調整財務單元的資源實例,并單擊轉移單元,并在彈窗中選擇新的財務單元,對資源實例進行財務單元的調整。

    5. 移除財務單元:在財務單元頁面,單擊頁面左側所有資源,找到需要移除財務單元的資源實例,并單擊移除,對資源實例進行財務單元的移除,移除財務單元后的資源實例對應的財務單位為“未分配”。

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說明
  • 用戶可以通過設置自動分配規則和手動分配兩種方式來建立云產品資源實例與財務單元的匹配關系,從而實現將云產品資源實例產生的費用賬單自動歸屬至指定財務單元中,達到自動分賬的目的。其中手動分配的優先級高于自動分配。

  • 資源實例匹配多個“自動分配”規則時,按“財務單元”目錄樹先后順序,先執行的規則生效后,后面的規則不再生效。

  • 最近3個月未出賬,且未被分配到任何“財務單元”中的資源實例,會從財務單元-未分配資源列表中被自動刪除,且無法重新分配。